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ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
OBJETIVO
Nuestro objetivo es poder utilizar de la mejor manera las técnicas de búsqueda, selección y evaluación de personal, para lograr alcanzar los fines de la organización, satisfaciendo las necesidades de los recursos humanos que la integran. Cuando hablamos de necesidades, no solamente nos referimos a las económicas, sino también a las que hacen al bienestargeneral de una persona, tratando de que ésta pueda crecer profesionalmente en un clima social agradable y que sea compensada equitativamente.
Creemos que la utilización de los recursos en forma efectiva y eficiente dentro de una organización, es la clave del éxito de la misma. Al hablar de recursos no solo nos referimos a los financieros, tecnológicos o técnicos, sino también a los humanos. En laorganización moderna, estos últimos son tan importantes como los demás, y para poder obtener su máximo rendimiento, se les dedica gran parte de los recursos económicos, se los especializa para que puedan utilizar la tecnología existente tratando de mantener el mejor plantel a través de equitativas compensaciones siguiendo su evolución dentro de la empresa.
En la actualidad muchas empresas cuentancon un departamento de recursos humanos, con personal especializado con el fin de lograr los objetivos de la organización sin descuidar los de las personas.
ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y node las personas que lo desempeñan. Las principales actividades vinculadas con esta información son:
1.
2. Compensar en forma equitativa a los empleados
1 Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
1 Determinar niveles realistas de desempeño
1 Crear planes para capacitación y desarrollo
1 Identificar candidatos adecuados a las vacantes
1 Planear las necesidades de capacitación deRR.HH.
1 Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
1 Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados
1 Eliminar requisitos y demandas no indispensables
1 Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa
2 APLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
3 La información sobre los distintos puestos de una compañía puede utilizarse para la descripción depuestos, especificaciones de una vacante y también para establecer los niveles de desempeño necesarios para una función determinada.
4 Descripción de puestos: Es una explicación escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto especifico. Es importante, para preservar la comparabilidad, que se siga la misma estructura general para todos los puestos aunquesean de diferentes niveles
5 DATOS BÁSICOS: Puede incluir información como el código asignado, la fecha, datos de la persona que lo describió, localización (depto., división, turno, etc.), jerarquía, supervisor, características especiales.
6 RESUMEN DL PUESTO: Es un resumen breve, preciso y objetivo de las actividades que se deben desempeñar.
7 CONDICIONES DEL TRABAJO: Condiciones físicas, horasde trabajo, riesgos, necesidad de viajes y otras características.
8 APROBACIONES: Debido a que la descripción del puesto influye en las decisiones sobre el personal, se debe realizar una verificación de datos. La misma la efectúan los supervisores, el gerente del departamento en que se ubica el puesto y el gerente de personal.
9 Especificaciones del puesto: Describe que tipo de demandas se hacenal empleado y las habilidades que debe poseer la persona que desempeña el puesto a diferencia de la descripción que define qué es el puesto. Generalmente hay que combinar ambos aspectos.
10 Niveles de desempeño: Su propósito es ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados. Cuando se...