Toma de deciciones
Páginas: 7 (1735 palabras)
Publicado: 1 de septiembre de 2010
PERFIL DEL TRABAJO DIRIGIDO
Tema: Diseño e implementación del Sistema de control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes para INBOLPACK Cochabamba
Introducción
Se ha observado que en la empresa INBOLPACK Cochabamba, existen muchas falencias en el Control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes, por lo que es necesario planificar, organizar, ejecutar y controlarcon un sistema, que precautele y resguarde el control de los paquetes o embalajes que realiza esta institución.
El sistema que se pretende diseñar, considerará las disposiciones internas que existen en la institución para el Control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes y las normas establecidas por la central ubicada en Santa cruz.
Con el análisis, diseño,implementación y pruebas del sistema de control de cotizaciones, recepción y envío de paquetes, se pretende automatizar el sistema de control actualmente manual de la INBOLPACK para un funcionamiento más eficiente y eficaz.
Además las bases de datos de cotización y recepción del sistema de control también será enviada por email en formato PDF al cliente para un mejor control.
Primeramente sedesarrollará la descripción de la institución en los aspectos generales, sociales, políticos y económicos; se identificará y describirá el problema y los beneficios que percibirá la institución, en la solución del mismo; también se describirá las actividades que desempeña la empresa IMBOLPACK Cochabamba.
Se describirá el marco teórico de la investigación y en el marco práctico se veránlos aspectos metodológicos, como ser: las variables, método de recolección de información, en los cuales se basa el diseño.
A continuación se presentará el diagnóstico de la institución, en la que se refiere a control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes, seguidamente se planteará la propuesta, para finalmente describir las conclusiones y recomendaciones.
AntecedentesLa Institución tiene para su funcionamiento cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes de alto valor económico y financiero, por lo cual se hace necesario conocer detalladamente todo lo que posee la institución en materia de paquetes, así como las debilidades y fortalezas del personal a cargo de su administración.
Se pudo detectar que no se le da el debido control y seguimientoa los paquetes, causa por la cual se perdieron varios o se enviaron erróneamente a un destino diferente.
La prioridad de esta investigación es el de Implementar un sistema de control de todos movimientos de estos paquetes, para tener una información confiable y oportuna.
La problemática bajo estudio tiene la finalidad de precautelar posibles perdidas o errores en el envió de lospaquetes en INBOLPACK Cochabamba, con el objetivo de cumplir las normas de administración de paquetes, contenidas en las disposiciones de la Central de INBOLPACK en vigencia sobre el control de paquetes.
Se constató que los depósitos no tienen las condiciones apropiadas que facilite el movimiento de los bienes y garantice su seguridad.
Otra de las debilidades es el traslado de losmuebles de un servicio a otro, ya que estos no deben ser movidos internamente sin autorización de los encargados responsables de su cuidado ni retirados sin la autorización y el control correspondiente del departamento de activos fijos.
El revaluó técnico de activos fijos es una parte esencial que debe tomar en cuenta la institución, se percibió que no se procedió con la revalorizaciónde los activos en su oportunidad, los mismos que cumplieron su ciclo de vida útil, pero que aún se encuentran vigentes y en servicio.
Formulación del problema
Elementos del problema
De acuerdo a la documentación recabada de INBOLPACK Cochabamba se comprobó la existencia de problemas en el registro de los movimientos de los paquetes incluyendo en estos la cotización, recepción...
Tema: Diseño e implementación del Sistema de control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes para INBOLPACK Cochabamba
Introducción
Se ha observado que en la empresa INBOLPACK Cochabamba, existen muchas falencias en el Control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes, por lo que es necesario planificar, organizar, ejecutar y controlarcon un sistema, que precautele y resguarde el control de los paquetes o embalajes que realiza esta institución.
El sistema que se pretende diseñar, considerará las disposiciones internas que existen en la institución para el Control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes y las normas establecidas por la central ubicada en Santa cruz.
Con el análisis, diseño,implementación y pruebas del sistema de control de cotizaciones, recepción y envío de paquetes, se pretende automatizar el sistema de control actualmente manual de la INBOLPACK para un funcionamiento más eficiente y eficaz.
Además las bases de datos de cotización y recepción del sistema de control también será enviada por email en formato PDF al cliente para un mejor control.
Primeramente sedesarrollará la descripción de la institución en los aspectos generales, sociales, políticos y económicos; se identificará y describirá el problema y los beneficios que percibirá la institución, en la solución del mismo; también se describirá las actividades que desempeña la empresa IMBOLPACK Cochabamba.
Se describirá el marco teórico de la investigación y en el marco práctico se veránlos aspectos metodológicos, como ser: las variables, método de recolección de información, en los cuales se basa el diseño.
A continuación se presentará el diagnóstico de la institución, en la que se refiere a control de cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes, seguidamente se planteará la propuesta, para finalmente describir las conclusiones y recomendaciones.
AntecedentesLa Institución tiene para su funcionamiento cotizaciones, recepciones y envíos de paquetes de alto valor económico y financiero, por lo cual se hace necesario conocer detalladamente todo lo que posee la institución en materia de paquetes, así como las debilidades y fortalezas del personal a cargo de su administración.
Se pudo detectar que no se le da el debido control y seguimientoa los paquetes, causa por la cual se perdieron varios o se enviaron erróneamente a un destino diferente.
La prioridad de esta investigación es el de Implementar un sistema de control de todos movimientos de estos paquetes, para tener una información confiable y oportuna.
La problemática bajo estudio tiene la finalidad de precautelar posibles perdidas o errores en el envió de lospaquetes en INBOLPACK Cochabamba, con el objetivo de cumplir las normas de administración de paquetes, contenidas en las disposiciones de la Central de INBOLPACK en vigencia sobre el control de paquetes.
Se constató que los depósitos no tienen las condiciones apropiadas que facilite el movimiento de los bienes y garantice su seguridad.
Otra de las debilidades es el traslado de losmuebles de un servicio a otro, ya que estos no deben ser movidos internamente sin autorización de los encargados responsables de su cuidado ni retirados sin la autorización y el control correspondiente del departamento de activos fijos.
El revaluó técnico de activos fijos es una parte esencial que debe tomar en cuenta la institución, se percibió que no se procedió con la revalorizaciónde los activos en su oportunidad, los mismos que cumplieron su ciclo de vida útil, pero que aún se encuentran vigentes y en servicio.
Formulación del problema
Elementos del problema
De acuerdo a la documentación recabada de INBOLPACK Cochabamba se comprobó la existencia de problemas en el registro de los movimientos de los paquetes incluyendo en estos la cotización, recepción...
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