Toma de Decisiones
Uno de los campos de mayor trascendencia para el ser humano es el de la toma de
Decisiones, ya que debemos elegir (basándonos en actitudes o experiencias previas)
entre varias alternativas aquella que nos parezca suficientemente racional.
La organización es considerada como un sistema de decisiones, en donde la gente
Participa de forma consciente y racional,escogiendo y decidiendo entre alternativas
Más o menos racionales de aquellas que le son presentadas.
Las decisiones implican seis elementos:
AGENTE DECISORIO: Es aquella persona que selecciona la opción entre varias
alternativas o ideas de acción.
OBJETIVOS: Son las metas que el agente decisorio pretende alcanzar con sus
acciones.
GUSTOS Y/O PREFERENCIAS: Son los criterios que elagente decisorio utiliza para
poder escoger.
ESTRATEGIAS: Es el curso de acción que el agente decisorio escoge para alcanzar
mejor sus metas y/o objetivos. Toda estrategia depende de los recursos que se
disponga.
SITUACION: Son los aspectos del entorno que rodean al agente decisorio, muchos de
los cuales, están fuera de su control.
LOGROS Y RESULTADOS: Es la secuencia o resultantede una estrategia.
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES:
Percepción y captación de la situación que rodea algún problema.
Análisis y definición del problema.
Contar con un sistema de información confiable, oportuno, y actualizado.
Conocer los factores internos formales e informales de la organización.
Conocer los factores externos.
Elegir acertadamente las técnicas oherramientas a utilizar.
Definir restricciones y limitaciones.
Especificar los rendimientos y las metas esperadas.
Evaluar el costo – beneficio.
Evaluar repercusiones.
Definir las metas y objetivos.
Búsqueda de alternativas más adecuadas para el alcance de los objetivos.
Evaluación y comparación de esas alternativas.
Implementación de esas alternativas.
REQUISITOS PARA LA TOMADE DECISIONES:
Hay que definir bine cuales son las restricciones y las limitaciones.
Establecer una relación costo-beneficio, especificando los hasta los mas mínimos
rendimientos que se esperan.
Se deben conocer los factores internos formales de la organización (cultura,
organizaciones, manuales, políticas, estructura, recursos disponibles, etc.) y los
informales (políticasimplícitas, hábitos, experiencia, etc.)
Se deben conocer los factores externos de la organización (clientes, proveedores,
economía, competencia, etc.)
TIPOS DE DECISIONES:
Existen nueve tipos de decisiones, las cuales son:
1) INDIVIDUALES: Este tipo de decisiones se dan cuando existe un problema que es
fácil de resolver. Quien realiza el esfuerzo es una sola persona.
2)GERENCIALES: Son aquellas decisiones que toma el alto nivel gerencial. Son
importantes y se buscará orientación, asesoría y evaluación en cada paso del
proceso.
3) PROGRAMABLES: Son tomadas como un hábito, regla o procedimiento. Este tipo
de decisiones se aplican a problemas estructurados, rutinarios y repetitivos.
4) NO PROGRAMABLES: Se usan en situaciones no estructuradas,novedosas y mal
definidas de una naturaleza no recurrente.
5) EN CONDICIONES DE CERTIDUMBRE: Son aquellas que se toman con certeza
acerca de lo que sucederá, ya que se cuenta con información exacta, medible,
confiable y se conocen las relaciones de causa-efecto.
6) EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Cuando existe falta de información,
escasez de datos, falta confiabilidad de los datos yse ignoran las probabilidades de
los datos.
Otra clasificación seria:
1) EN CONDICIONES DE RIESGO
2) RUTINARIAS
3) OPERATIVAS
IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones:
Es una de las responsabilidad fundamentales de la organización.
Puede incluir la participación de los subalternos.
Ayuda a la organización a aprender.
Incluye:
La...
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