toma de desiciones



“Uso de la información de Costos para la toma de decisiones”.








Índice.

Uso de la información de costos para la toma de decisiones.


Bases para identificar la información relevante.

Decisión de producir o comprar una parte.

Decisión de aceptar o rechazar un producto especial.


Bases para identificar la información relevante.

Si la información con la que setrabaja es de buena calidad, el éxito en la toma de decisiones está prácticamente asegurado; pero si no es así, se pueden seleccionar acciones que ponen en peligro la buena marcha del negocio.
Para que la información sea de calidad debe satisfacer, entre otros, los siguientes requisitos:
• Que su contenido se pueda interpretar. Para ello la información debe ser clara y concreta.
• Que seapertinente. Esto implica que se relacione con el problema que se está analizando y con la decisión que se desea tomar.
• Que sea suficiente. Si se maneja más información de la que se requiere, ésta se convertirá en un elemento distractor que llevará a la confusión y a una definición equivocada del problema y, por tanto, hacia la identificación y evaluación errónea de las alternativas. Si se manejamenos información de la necesaria, no se contará con los elementos suficientes para una definición correcta del problema y de la identificación y evaluación de las alternativas.
• Que sea objetiva. Es decir, que la información debe evitar prejuicios hasta donde sea posible. Una forma de eliminarlos o reducirlos es cuantificando su contenido, es decir, expresarlo con cifras.
• Que sea oportuna. Estoimplica que la información la debe recibir la persona encargada de tomar las decisiones en el momento justo.


Decisión de comprar o de producir una parte.

Al hacer o comprar alguna parte, componente o subensamble requerido para la fabricación de un determinado producto, es decir, se analizará la conveniencia de que una empresa que fabrica un artículo mediante el ensamble de varias piezasobtenidas de un proveedor, produzca ella misma todas las piezas.

El criterio de selección, se puede plantear a través de la siguiente pregunta:

¿Cuándo es más conveniente para la empresa comprar una parte en lugar de producirla?

La respuesta al planteamiento anterior puede establecerse en los siguientes términos:

Si el costo de producción interno es inferior al precio que cotiza elproveedor se debe producir; en caso contrario, se debe comprar.

El criterio de selección anterior sólo está considerando aspectos cuantitativos, ya que pueden existir razones cualitativas que lleven a la conclusión de que a pesar de que sea más económico adquirir las partes con un proveedor externo, por factores tales como tener el control sobre la calidad de las piezas, el tiempo de entrega, laexperiencia y conservar secretos de fabricación, así como el riesgo en la fabricación y otros similares, la administración de la empresa decida que se produzcan.
La información necesaria para analizar la opción es el precio al que cotiza el proveedor, los costos variables de producción y, en algunas ocasiones, el costo de oportunidad de instalaciones de la planta que puede tener un uso alterno

Acontinuación se muestra un resumen de los aspectos relevantes de esta decisión a corto plazo.

Problema o situación
Se evalúa si se debe producir una pieza necesaria en el ensamble del producto que fabrica la empresa, o si se debe comprar a un proveedor externo.

Criterios de selección
Se debe seleccionar la opción con el menor costo:
• Si producirla cuesta menos que comprarla, se debeproducir.
• Si comprarla cuesta menos que producirla, se debe comprar.

Información relevante
• El precio cotizado por el proveedor.
• El costo de producción variable.
• En su caso, los costos de oportunidad.

También es importante señalar que los costos fijos que no son tomados en cuenta para este análisis, por considerar que son independientes a la decisión, se pueden clasificar en...