Toma de inventarios

PROCEDIMIENTO OPERATIVO TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE ACTIVO CIRCULANTE EN LOS ALMACENES DE LAS UNIDADES MÉDICAS Y DEPARTAMENTO DE ALMACENES
PO CADM DSER 08

Autorización
Este documento entra en vigor a partir del 15 de Febrero de 2007, a través de la autorización por parte del Lic. Jorge Cruz Medrano, Coordinador de Administración del Instituto de Seguridad Social del Estado de México yMunicipios, este documento consta de 23 páginas, en su 4ª versión.

Lic. Jorge Cruz Medrano Autorizó

1. Definiciones
Acta de inventarios Documento que acuerda la Autoridad Administrativa, que contiene los Hechos y Declaraciones surgidos en todo el proceso de la toma de Inventarío Físico y la cual certifica los resultados obtenidos. Mueble donde se colocan los diversos artículos para su adecuadoacomodo, manejo e identificación, con base en un orden establecido (alfabético, numérico o cronológico). Documento donde se registran los últimos folios utilizados y demás datos relevantes de los formatos controlados, a una determinada fecha. Cantidad de un bien o mercancía que se tiene almacenado. Es el conteo que se realiza de las existencias en Bodega, confrontando el registro en libros con loque se tiene físicamente. Reserva de bienes o mercancías que se tienen almacenadas. Planeación del uso y distribución de las áreas del inmueble, conforme a las características de las tendencias de crecimiento. Registro y control de Inventarios que permiten conocer y evaluar el comportamiento y efectividad de un área.

Anaquel / Góndola

Corte de formas

Existencias Inventario físico

StockZonificación Sistema de información

2. Propósito
Realizar el registro y control, así como las aclaraciones presentadas en la Toma Física de los Inventarios; en las que se detectaron diferencias de activo circulante existente en las Unidades Médico-Administrativas del Instituto.

Página 1 de 23 Revisó Lic. Narciso Balderas Santiago Subdirector de Adquisiciones y Servicios Elaboró C.P. NareniZaldivar Reyes Jefe del Departamento de Servicios Fecha de Revisión 15 de Febrero de 2007 Versión 4ª.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE ACTIVO CIRCULANTE EN LOS ALMACENES DE LAS UNIDADES MÉDICAS Y DEPARTAMENTO DE ALMACENES
PO CADM DSER 08

3. Alcance
Aplica para la Toma Física de Inventarios de los Almacenes de las Unidades Médicas y Departamento de Almacenes delInstituto.

4. Referencias
Código Nombre Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal de la Gaceta del Gobierno del 24 de Febrero del 2005. Manual de Procedimientos de Toma Física de Inventarios.

s/c

s/c

s/c

Manual de Procedimientos de Unidades Médicas y Almacenes Generales.

5. FormatosCódigo FO CADM DSER 08-01 FO CADM DSER 08-02 FO CADM DSER 08-03 FO CADM DSER 08-04 FO CADM DSER 08-05 FO CADM DSER 08-06 FO CADM DSER 08-07 FO CADM DSER 08-08 FO CADM DSER 08-09 FO CADM DSER 08-10 FO CADM DSER 08-11 FO CADM DSER 08-12 Nombre Relación de Personal que Participa en los Inventarios. Corte de Formas. Conformación del Equipo de Trabajo para Toma de Inventario. Registro de la Mesa deControl. Cedula de Control de Zona Específica. Cedula General de Control de Zona. Inventario Físico. Toma Física de Inventario (Etiquetas). Carta Compromiso. Acta de Cancelación de Inventario. Acta de Toma de Inventario Físico sin Diferencias. Acta de Toma de Inventario Físico con Diferencias.

Página 2 de 23 Revisó Lic. Narciso Balderas Santiago Subdirector de Adquisiciones y Servicios Elaboró C.P.Nareni Zaldivar Reyes Jefe del Departamento de Servicios Fecha de Revisión 15 de Febrero de 2007 Versión 4ª.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE ACTIVO CIRCULANTE EN LOS ALMACENES DE LAS UNIDADES MÉDICAS Y DEPARTAMENTO DE ALMACENES
PO CADM DSER 08

6. Registros
RC CADM DSER 08-01 RC CADM DSER 08-02 Resultados de Inventarios y Aclaraciones Totales y/o Parciales. Informe...