Toma De Inventarios

Programacion para la toma de inventarios

1. La programación de la toma inventarios será elaborada por la dirección de control interno. Este programa será autorizado por la Gerencia Financiera.
2. El gerente regional deberá de notificar a la subdirección de mercadotecnia con la debida anticipación del programa anual de inventarios, con la finalidad de coordinar la toma física del inventario.4. El gerente de la unidad comercial será el responsable de la toma física del inventario y de los resultados obtenidos.
5. Se deberán llevar a cabo cuando menos una toma física de inventario de mercancías por año en cada unidad, mediante la aplicación de hoja de inventario, con el propósito de vigorizar los mecanismos de control actualmente implantados en el sistema integral de tiendas yfarmacias.
6. Se podrá efectuar la práctica de inventarios en los casos que la dirección Financiera lo solicite; asimismo cuando la auditoría general lo demande y en caso de siniestros en las unidades comerciales.
7. El gerente o subgerente de la unidad comercial deberá avisar con anticipación de la toma física del inventario a los proveedores, notificándoles que no se recibirá mercancía ese día einformara a los clientes a través de cartulinas en el piso de venta. Queda terminantemente prohibido recibir mercancía durante la toma física del inventario.
9. se deberá levantar un acta administrativa por cada toma de inventario que se realice en original y copias de acuerdo al motivo por el cual se realiza este.
10. Toda la documentación generada en la toma física de inventario, seráresguardada por la gerencia de la unidad comercial durante 4 años.
Al efecto, la dirección de control interno, deberán efectuar la planeación, coordinación y desarrollo de los programas de inventario y las mismas realizaran las siguientes acciones:
- llevar a cabo la programación semestral de los inventarios de mercancía que se practicaran en el Centro de Distribución con base en los apoyos derecursos humanos y materiales con que se cuenten.
- designar a los supervisores, mismos que deberán tener un conocimiento pleno del manual y su mecánica de procedimiento.
- supervisar la capacitación previa al personal participante en la toma física del inventario vigilar que se lleven a cabo mesas de trabajo con la participación de sus jefes de departamento, personal de apoyo, gerentes ysubgerentes, con el propósito de dar lectura al manual, comentar incidencias de los inventarios pasados, a fin de complementar los mecanismos para su desarrollo, así como del audiovisual que se utilizara en las sesiones de capacitación al personal que intervenir en el inventario.
- definir los lineamientos en cuanto al horario y desarrollo de los mismos, (inicio de inventario, hora de alimentos delpersonal participante y personal de apoyo).
- solicitar a la subdirección de administración con oportunidad el envío de las hojas de inventario debidamente foliadas, así como las etiquetas adheribles, debiendo ser estas últimas de distinto color en cada inventario, con base a los estimados que proporcione cada unidad.
- supervisar que se realicen selectivos de precios en base a pedidos abiertos,considerando un mínimo de 50 productos por línea financiera de mayor rotación y/o precio.
- supervisar la oportuna captura y proceso de los movimientos contables con la finalidad de proporcionarles el diario de existencias departamentales a precio de venta correspondiente.
- verificar, en su caso, que se encuentren en buenas condiciones el equipo de computo y sus dispositivos (computador,impresor, terminales, teclados), informando al gerente el estado en que estos se encuentran.
- solicitar oportunamente al área correspondiente los fondos necesarios para el pago de compensaciones, viatico y alimentos por la toma física del inventario para el personal participante, así como los requerimientos de recursos materiales.
El gerente de la unidad comercial deberá planear, organizar y...