toma fisica de inventario

Instructivo para la toma física de inventario
Paso 1
Se deberá contar con la presencia del gerente, contador, un auditor para cotejar que lo contado sea correcto y para la más fácil detección deerrores
Paso 2
Se dividirá la bodega en secciones (anaqueles, lotes, perímetros) por número para mejor distribución y rápida detección de errores
Paso 3
El contador y el auditor no contarán lamercancía del mismo lugar sino que uno empezará en el primer anaquel y el auditor por el último
Paso 4
La mercancía se contará de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.Paso 5
Se anotaran los resultados de lo contado en las tarjetas de almacén
Paso 6
Se cotejaran las tarjetas de almacén obtenidas por el contador y el auditor para detectar errores
Paso 7
Siexistieran errores se procederá a la revisión del error hasta solucionar el mismo
Paso 8
Si el error persistiera se determinara de las siguientes maneras según sea el caso

Sobrantes deInventario.-

a) Documento fuente no registrados en el inventario físico.
b) Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo comprobante de salida.
c) Entrega de un bien similar enlugar del que figura como sobrante.

Cuando los sobrantes tengan su origen en la entrega de un bien similar en lugar del sobrante, implica que la misma cantidad del bien sobrante debe figurar comofaltante en bien similar entregado. En este caso se procederá a realizar el ajuste correspondiente el mismo que será verificado por el jefe de inventario.

Faltantes de inventario.-
a) Faltantes pormerma: Tratándose de bienes sólidos o líquidos que por su naturaleza se volatilizan, será aceptada siempre y cuando esté dentro de la tolerancia establecida.
b) Faltantes por negligencia o sustracción:El almacenero o servidor a cargo de la custodia son responsables tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida.
c) Faltantes por volumen de movimiento: En estos casos se determinará los...