Toma Fisica De Inventario

TOMA FISICA DEL INVENTARIO AL 28 / 29 /30 DEL MES DE JUNIO DEL 2012

El inventario físico es una forma de verificación física que consiste en confirmar la existencia o presencia real de los insumos, bienes o materiales almacenados, confirmar la cantidad existente, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad.
La finalidad de la toma física del inventario es determinar laexistencia física de los medicamentos y materiales quirúrgicos, propiedad del Medicamentos y algo mas, C.A., que se encuentran depositados en los almacenes de farmacia principal, farmacia satélite, quirófano, casita 2 y los carros de paro. Dicha verificación será contrastada con las existencias que figuran en los registros contables de la empresa a la fecha del inventario.
El inventario serealizara los días 28 de Junio con la toma física del inventario almacenado en el área de quirófano, los días 29 y 30 del mes de Julio se realizara la toma física de los inventarios almacenados en las áreas de farmacia principal, farmacia satélite, casita 2 y los carros de paro.
El inventario comenzara a ejecutarse el Jueves28 de Julio en el horario en que este disponible el quirófano, y el Viernes 29 yel Sábado 30 del Julio comenzara a ejecutarse a partir de las 7:00 Am hasta las 7:00 Pm.
El inventario será responsabilidad de la Dirección de Contabilidad.
Actividades previo inventario toma física.
_ Se prepararan los almacenes para la toma del inventario poniendo especial énfasis en el orden y la limpieza, se retirara del área de conteo los productos que sean donados, estén vencidos oestén dañados, a su defecto se les colocara su identificación y nota de no contar. (Responsable Farmacia)
_ Se compraran las tarjetas para la toma física del inventario. (Responsable Administración)
_ Se emitirán las tarjetas con el nombre de la localización del producto, nombre (descripción) unidad. (Responsable Contabilidad)
_ Se pegaran las tarjetas en los anaqueles donde corresponda según enproducto y el área. (Responsable Farmacia)
_ Todas las tarjetas deberán estar colocadas antes del inventario. (Responsable Farmacia)
_ La responsable del inventario hará un control de todas las tarjetas colocadas, anuladas y las no usadas. (Responsable Contabilidad)
_ Se regulara la ejecución de requisición de compras y las compras diarias para que no dificulten la toma física del elinventario. Las compras que se realicen durante el inventario se mantendrán separadas de las existencias. (Responsable Farmacia)
_ Se coordinara la conformación de los grupos para el conteo y mesa técnica. (Responsable Contabilidad)
_ Se coordinara la logística para la entrega de materiales que se utilizaran en el inventario y los refrigerios. (Responsable Contabilidad)
_ Se entregara con anticipaciónun comunicado a todos los participantes del inventario notificándole que son asignados a participar a la toma física del inventario. (Responsable Contabilidad)
_ Se realizara una reunión previa al día de inicio del inventario con el personal que ejecutara la toma física del inventario y se explicara los procedimientos y las instrucciones necesarias para ejecutar la labor. En esta reunión sedesignaran los grupos de trabajo y se entregaran asimismo el material de trabajo necesario.
Ejecución del inventario.
El día de inicio del inventario y en farmacia principal se reunirá todo el equipo participante en la toma física del inventario y la directora de contabilidad dará las instrucciones necesarias para iniciar la labor sin ningún tipo de contratiempo.
Se procederá a pedir los cortes dedocumentos al regente de farmacia y se verificara que estén cargadas en el sistema, si no sean incluido se podrecerá a hacerlo luego se imprimirá el listado de los productos a la fecha según el reporte administrativo.
Los despachos que se efectúen durante el inventario serán sellados como un antes o después de efectuados los conteos, para lo cual el coordinador deberá verificar si los...