toma fisica inventarios

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

MP/DA/GSA/05-02/03

PROCEDIMIENTO
TOMA FíSICA DEL INVENTARIO
DE BIENES MUEBLES

(

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento: TOMA FlslCA DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

íNDICE

De:
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MP/DAlGSAlOS-02/03

PAG.

OBJETIVO3

POlÍTICAS DE OPERACiÓN

5

DESCRIPCiÓN NARRATIVA

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DIAGRAMA DE FLUJO

15

FORMA TOS E INSTRUCTIVOS

21

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Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento: TOMA FíSICA DEL INVENTARIO

DE BIENES MUEBLES

OBJETIVO

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Red de Transporte dePasajeros del
Distrito Federal

Nombre del Procedimiento: TOMA FíSICA DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

De:
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03

OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades que deberá realizar la Unidad
Departamental de Control de Bienes para la Toma Física del Inventario de Bienes
Muebles en los diversos Centros de Trabajo, con el fin de registrar y controlarlos
bienes instrumentales del Organismo; de conformidad a la normatividad vigente.

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Nombre del Procedimiento:

TOMA FíSICA DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

POLíTICAS DE OPERACiÓN

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Nombre del Procedbniento: TOMA

Red deTransporte de Pasajeros del
Distrito Federal

FíSICA DEL INVENTARIO

DE BIENES MUEBLES

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POlÍTICAS DE OPERACiÓN

·

La Gerencia de Servicios de Apoyo a través de la Unidad Departamental de Control de
Bienes, será responsable de realizar por lo menos una vez al año la Toma Física de
Inventario de Bienes Muebles de conformidad a laNormatividad vigente.

·

La Unidad Departamental de Control de Bienes será responsable de elaborar el
Programa de trabajo para llevar a cabo la toma física del inventario de Bienes Muebles
en los Centros de Trabajo (Oficinas Centrales, Módulos Operativos, Centros de
Reconstrucción de motores y transmisiones C.R.D. y C.R.T, Centros de Acopio,
Almacén Central, Palestina, Centro de Moneda y ArchivoGeneral).

·

La Gerencia de Servicios de Apoyo, deberá notificar a los Directores y Gerentes de
Área, la toma física del inventario de bienes muebles, así como la suspensión temporal
de transferencias o bajas de bienes muebles, con un plazo de quince días de
anticipación a la realización del mismo; razón por la cual las áreas no podrán realizar
movimiento alguno.

·

El Jefe de la UnidadDepartamental de Control de Bienes, deberá notificar a los
Directores y Gerentes de Área la Relación del personal que participará en la toma
física del inventario.

·

El levantamiento de la toma física de inventario de Bienes Muebles, será
invariablemente realizado por personal de la Unidad Departamental de Control de
Bienes; para el caso de Centros de Trabajo externos a OficinasCentrales deberá
contar con el apoyo del personal que para ello designe el Titular del Centro de Trabajo
correspondiente.

·

La Unidad Departamental de Control de Bienes, será responsable de emitir la relación
general de bienes asignados por cada Centro de Trabajo del Sistema de Control de
Bienes Muebles a la fecha programada; para realizar la toma física del inventario.

·

Seráresponsabilidad del Jefe de la Unidad Departamental de Control de Bienes de
proporcionar al personal designado para participar en el inventario la información
actualizada y los elementos de trabajo necesarios para realizar dichas actividades.

·

Todos los Bienes Muebles, deberán de contar con número de inventario que los
identifique, el cual deberá colocarse en un lugar visible y que no obstruya el...