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EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
También llamado ESTADO DE RESULTADOS, es la confrontación del total de los ingresos menos el total de los egresos de una empresa en un periodo determinado, para obtener la utilidad o la perdida de dicho periodo, el cual casi siempre es un año.
Se confecciona con los saldos de las CUENTAS NOMINALES, o sea las de INGRESOS y las de los GASTOS y COSTOSaplicables a la obtención de tales ingresos. También intervienen los inventarios.
OBJETIVO
Su principal objetivo es el de mostrar la utilidad o la perdida obtenida por la empresa o negocio en su gestión económica durante un periodo contable determinado, lo cual significa que es un estado “dinámico”, porque toma en cuenta el factor tiempo.
COMPOSICION DEL ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS
ElEstado de Ganancias y pérdidas esta compuesto por tres partes:
Encabezamiento
El cuerpo del estado financiero
Las notas al pie de pagina
El encabezamiento tiene tres partes:
El nombre de la empresa o negocio
El nombre del estado financiero
El periodo para el cual se presenta
El cuerpo del estado financiero esta formado por la información contable en si del EGP, hasta obtener lautilidad neta en operaciones.
Las notas al pie de página, son notas explicativas de uno o varios componentes del EGP, que permite tener una información más precisa y clara sobre el mismo.
En este estado financiero se utilizan las cuentas nominales. Cuenta es un auxiliar contable que permite registrar los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares comoproducto de las actividades realizadas por la empresa. En este caso se mencionan las cuentas nominales que son las que sirven para registrar los ingresos y egresos. Se cancelan al final del ejercicio economito, con el estado de ganancias y pérdidas. Se suelen clasificar en los siguientes cuatro grandes grupos:
1. Ingresos principales
2. Costos d e los ingresos principales
3. Gastos deoperación: de ventas
Administrativos
4. Ingresos y gastos financieros y eventuales.
INGRESOS PRINCIPALES
Están constituidos por las ventas, en las empresas mercantiles e industriales; por los ingresos de las empresas de servicio; por los intereses cobrados en las empresas financieras y otros. Estas las representan las cuentas nominales, que son las queregistran las compensaciones que percibe la empresa, por las mercancías y productos elaborados, o servicios que venden específicamente. Este grupo también se Irán por las cuentas que disminuyen, tales como los ingresos principales: “devoluciones, rebajas y descuentos en ventas”.
COSTOS DE LOS INGRESOS PRINCIPALES
Esta vendrían ser en las empresas mercantiles e industriales, aquel conjuntode cuentas que interna el costo de la mercancía vendida, o el costo de las ventas, y en las empresas de servicio el costo de los servicios prestados o vendidos.
GASTOS DE OPERACIÓN
Estas están formadas por los gastos de ventas y gastos administrativos, los cuales son todos aquellos no imputables directamente a la gestión de ventas.
INGRESOS DE GASTOS FINANCIEROS Y EVENTUALES
Estees un grupo que recogería todas aquellas partidas provenientes de intereses y descuentos pagados, cobrados.
En resumen entre las cuentas nominales que conforman el Estado de Ganancias y Pérdidas tenemos:
INGRESOS PRINCIPALES:
Ventas
Devoluciones y rebajas en ventas
Descuentos en ventas
VENTAS RELATIVAS A COMPRAS
Compras
Devoluciones y rebajas en compras
Descuentos en compras
Fletesen compras
Seguros de compras
Otros gastos de compras
GASTOS DE VENTAS
Gastos de publicidad
Sueldo de vendedores
Comisiones de vendedores
Viáticos d vendedores
Fletes y gastos de entrega
Depreciación de mobiliario de venta
Depreciación de equipos de reparto
Otros gastos de ventas
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo de ejecutivos
Sueldo al personal de oficina
Salarios
Prestaciones...