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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

OSCAR ELIECER CRUZ FORERO

FECHA 23/08 2012

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

OBJETIVOS DE LA ADMINTRACION DOCUMENTAL

QUE ES ADMINTRACION DOCUMENTAL

Se entiendecomo Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desdesu origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

OBJETIVOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamentelos trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan yarchivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6.Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan

ENSAYO

El papel que fuega el administrador documental dentro de la empresa que yo labora fuega un papel muy importantedentro de la institución por que es una empresa que presta servicios de salud a todos los usuarios de diferentes eps y en donde es muy importante tener consolidada la información de todos lospacientes que llegan a diario a nuestra institución. Pues es una prestadora de salud que no debe tener errores en la parte de archivo pues un error puede causar alguna tragedia por eso siempre sedetermina un lugar especifico para archivar todos los documentos y debe tener un orden dependiendo los procedimientos por eso una de las tarea mas importantes dentro de una empresas por q son como la partefundamental ya que la persona encargada es la única que tiene acceso a todos estos documentos. Por lo tanto se debe llevar un adecuado orden de los documentos para cuando se vaya a tener acceso a...