tour operadores
GESTION DE CALIDAD EN EMPRESAS HOTELERAS
“TOUR OPERADORES”
Miércoles 27 de Marzo, 2013
TOUR OPERADORES
Tour operadores o mayoristas: Organización comercial que diseña y provee paquetes, productos o servicios turísticos, propios o de terceros, los cuales pueden comprender transporte, estadía y otros.
Tour operador doméstico; tour operador interno: aquelque desarrolla su producto a residentes visitando su propio país
Tour operador emisivo: aquel que desarrolla su producto para los residentes del propio país que se dirigen a otros países
Tour operador receptivo: aquel que desarrolla su producto para no residente procedentes de un país determinado
REQUISITOS PARA LOS TOUR OPERADORES
Los tour operadores deben cumplir con losrequisitos mínimos generales, de gestión, calidad y competencias siguientes:
1 Requisitos de organización
El tour operador debe tener una organización tal, de manera que preste los servicios indicados en su manual de servicios y los que promocione. En particular el tour operador debe:
a) Contar con un manual de organización que contenga a lo menos:
Organigrama o esquema de cargos, en elcual se establecen las relaciones funcionales, jerárquicas de autoridad y de control;
Definición y estructuración de las áreas de la organización, incluyendo la definición de las funciones de cada una de las áreas definidas.
Requisitos de selección del personal para todas y cada una de las áreas, incluyendo la formación, competencias, habilidades y experiencia que debe poseer el personal,de acuerdo a la definición y estructuración de las áreas que se hayan establecido.
Manual de procedimientos para el tratamiento de los imprevistos que el tour operador haya definido que pueden ocurrir al entregar productos, paquetes o servicios turísticos.
b) Contar con procedimientos escritos, para cada una de las áreas definidas, que permitan garantizar la calidad de los serviciosofrecidos.
c) Contar con el personal capacitado y entrenado en los sistemas y métodos de trabajo, para la eficiente y oportuna entrega de los servicios prestados.
d) Tener definido un sistema para identificar y documentar las necesidades de capacitación del personal, el que debe considerar como mínimo los aspectos siguientes: servicio al cliente, calidad del servicio, conocimientos técnicospara
el diseño de paquetes turísticos, comercialización, idiomas, entre otros.
e) Definir los mecanismos de selección y capacitación del personal temporal o transitorio contratado para temporadas altas u otros, de forma tal que su trabajo no afecte a la calidad de los servicios ofrecidos.
f) Tener implementado y difundir, un medio de recepción y tratamiento de sugerencias y reclamos.
g)Contar con programas de mantención, preventivos y correctivos, de forma tal de asegurar el buen estado de funcionamiento, conservación y mantenimiento del equipamiento de que se disponga.
h) Informar mediante un manual de productos, paquetes y/o servicios, de todas aquellas prestaciones que ofrece el tour operador, en español cuando el mercado objetivo sea de habla hispana y/o en un segundoidioma correspondiente a él o los mercado(s) objetivo(s), indicando el producto, paquete o servicio y su descripción, forma de acceder a ellos y los precios vigentes para un tiempo específico.
2 Equipamiento
El tour operador debe disponer de un local, debidamente identificado, destinado a los objetivos propios de un tour operador, que cumpla con la reglamentación vigente y cuente con almenos el siguiente equipamiento:
Teléfono, destinado a las actividades propias del tour operador
Conexión a Internet y correo electrónico vigente con dominio propio;
- Fax o sistema equivalente;
- Otros, según se requiera para su operación.
3 Selección y evaluación de proveedores de servicios
El tour operador, para asegurar la calidad del producto o...
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