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Informática Aplicada a la Gestión Universitaria

Trabajo Práctico Final – Entrega Inicial

Fecha de entrega: 15 de noviembre de 2013
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1) Situación actual:
El Departamento de Informática se hizo responsable de la administración de los
proyectores de la facultad, inicialmente se utilizó un archivo, una planilla de
cálculos de Excel para registrar el uso de los cañones. En la imagen sepuede ver
la estructura. La planilla estaba almacenada en una computada (Cliente)

La planilla contiene los horarios y los proyectores. A medida que se registran las
reservas se va completando la celda correspondiente.

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Esta es la imagen asociada a un día en particular, cada Hoja o pestaña contiene
un mes, que contienen el uso de los cañones. Existe una Hoja para mes. Como se
ve enla parte inferior de la imagen.
Inicialmente solo un usuario accedía a la planilla, mas adelante fue necesario que
más usuarios accedan a la misma. Se decidió migrar la planilla a un servidor, de
esta manera fue compartida a más usuarios.

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La solución a través de la planilla, tiene las siguientes características
Ventajas


Tiempo diseño, desarrollo e implementación, casiinstantánea.



Muy fácil de usar, no requiere tiempo de capacitación a los usuarios.



Las copias de seguridad se realizan fácilmente, copiar y pegar la planilla



No tiene costo este tipo sistema.



Es muy flexible a cambios.



Ofrece seguridad, ya que es necesario usuario y clave para acceder.

2-1)
Desventajas


El mantenimiento es muy costoso, El archivo requiere elarmado manual de
según el calendario, y además para cada día hay que generar la grilla.

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

En las reservas fijas, por ejemplo todos los días lunes del primer
cuatrimestre, es necesario actualizar manualmente cada una de las hojas
que corresponden al cuatrimestre.



Si un usuario abre el archivo solo este puede escribir / borrar, el segundo
usuario que lo abre, solo puedelecturas en la planilla. No soporta
concurrencia. Es una Regla Antigua, la información esta disponible en un
solo lugar.



El sistema está expuesto a errores, por error u omisión el usuario puede
producir un cambio indeseado en la información, se debe asegurar la
integridad de los datos. Registrar una reserva anual, por ejemplo, debería
ser controlada automáticamente, revisar todas las hojasmanualmente no
resulta práctico ni confiable.



Requiere un servidor de archivos.

2-2) A medida que el uso de los proyectores se incrementa, resulta más difícil la
administración con la planilla. Además se incorporaron a la oficina, netbooks y
equipos de audio. Se realizaron los requerimientos para el instalar un sistema que
ofrezca una solución más profesional. A través de una páginaWeb mas una base
de datos local. Se eliminarian las desventajas que ofrecía el sistema actual.
Dadas las dificultades que presentaba el sistema de planillas se planteo: Una
mejora en la calidad del servicio, desarrollando una nueva aplicación.

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En la imagen que se muestra debajo, tiene una captura de pantalla del
nuevo sistema.

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Al igual que en la planilla, sobre la izquierda,en la primer columna figuran los
horarios y en la primer fila, se muestran los recursos (Proyectores, Netbooks, etc.).
La solución a través de la planilla, tiene las siguientes características
Ventajas


No tiene costo económico este sistema.



El usuario no necesita generar la grilla manualmente, como en el sistema
anterior.



El usuario puede controlar automáticamente ladisponibilidad de un recurso.



Es flexible a cambios.



Se pueden crear reservas automáticamente fijas (Lunes, de todo el año)



Ofrece seguridad ya que es necesario usario y clave para acceder.

Desventajas


Tiempo diseño, desarrollo e implementación (6 meses).



Fácil de usar, requiere capacitación mínima para los usuarios (4 horas).



Requiere un servidor...