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Qué es un Sistema de Costos por Órdenes Específicas?

Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden (Haragadón, 1985). Es un sistema que acumula los costos de la producción deacuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. (Sinisterra, 1997)

Características del sistema Por Órdenes Específicas

Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; también se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad deproducto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de producción. Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción. La demanda suele anticipar a la oferta.

Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas. Lafabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de unidades, o a un precio de venta acordado. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción. La unidad de costeo es la orden.

Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (Período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse,etc.) El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares. La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión de la orden de fabricación.

Permite conocercon facilidad el resultado económico de cada trabajo. Se puede saber el costo de cada elemento del costo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso. La determinación de los costos es sencilla de entender.

Elementos del costo de producción

Costo de materiales directos:
Son los costos de adquisición de los materiales queson transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factibles de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción materiales directos o materia prima.

Costo de mano de obra directa:
Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar acada orden de producción. La mano de obra que transforma la materia prima para una orden de producción.

Gastos Indirectos de Fabricación (GIF)
Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre dicho objeto, tales como: Costos de materiales indirectos o suministros defábrica, Costos de mano de obra indirecta, otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales

Clasificación de los GIF
Los GIF se dividen en tres tipos:
Gastos Indirectos Reales: Los que se incurren en cada orden de producción;
Gastos Indirectos Presupuestados: Lasestimaciones que se esperan incurrir en el proceso de producción;
Gastos Indirectos Aplicados: Los que se cargan a cada orden de producción para completar los tres elementos del costo y normalizar los costos.
Son todos los costos de producción utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una orden permanente de GIR y contienen los: Costos de materiales indirectos suministros...