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Administración de las Organizaciones





Instituto Gral. Manuel Belgrano
Docente: Martín Castañeda.
Alumnos: Sosa Rodrigo, Aberastain Joaquín, González Sebastián, Rovira Nicolás.
Materia: Administración de las Organizaciones
Curso: 1°año

Función de Planeación

PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL Y EL ESTABLECIMIENTO DE METAS
Una de las responsabilidades fundamentales en los directivos es decidir laorientación futura de su organización y la manera de lograrlo. La mayoría de las organizaciones se hallan en esta situación.
La planeación es informal en algunas empresas, generalmente las pequeñas. Mientras que en otras se sigue un modelo bien definido.
Las empresas que planean formalmente, establecen una misión básica, establece metas formales y planes estratégicos para cumplirla, muchas de ellaspreparan “planes de contingencia” en vista de circunstancias inesperadas y “planes de recuperación” en caso de crisis.
Se considera que la planeación es la más importante de las cuatro funciones de la administración: planeación, organización, dirección y control, puesto que todo nace de ella. Pero también es la función más controvertida, ya que no puede adivinar un futuro incierto, como tampocopuede dominar un ambiente turbulento.

METAS Y PLANES
Las metas y los planes se han convertido en conceptos generales en la sociedad moderna.
•La meta, es un estado futuro deseado que la empresa trata de alcanzar. Las metas son importantes porque la empresa tiene un propósito y ellas lo definen y formulan.
•El plan es un medio para lograr las metas, que especifica la asignación de recursos, losprogramas, las actividades y otras acciones necesarias para tal fin.
Las metas determinan los objetivos futuros, los planes determinan los medios actuales.
Planeación incorpora ambas ideas, determina las metas de la empresa y define los medios para cumplirlas.
El proceso de planear empieza con la declaración de misión formal que es la que define al propósito.
A su vez, la misión es la base delnivel estratégico de las metas y de los planes, los cuales se encuentran a cargo de los altos directivos y sirven para relajar el compromiso de la firma con la eficiencia y la eficacia.
Las metas y los planes tácticos, son responsabilidad de los gerentes de nivel medio.
Los planes operativos indican los procedimientos o procesos específicos necesarios en los niveles bajos de la empresa, entre elloslos departamentos y los empleados, Los gerentes de primera línea y los supervisores diseñan planes operativos que se centran en las actividades y procedimientos que contribuyen a la obtención de metas tácticas y estratégicas.
La planeación en cada nivel apoya otros niveles. Esta, tiene un efecto positivo en el desempeño de la empresa, puesto que, además de mejorar el desempeño financiero yoperativo, el establecimiento de metas y planes explícitos en cada nivel es importante por los mensajes internos y externos que envía la empresa.
Estos mensajes ofrecen los siguientes beneficios:
•Dan legitimidad: La misión describe lo que una empresa busca y la razón de su existencia, Simboliza la legitimidad ante el ambiente externo, en tanto el conocimiento de la misión le ayuda a la comunidad local averla bajo una luz favorable y por tanto, aceptar su existencia.
•Fuente de motivación y de compromiso: Las metas y los planes facilitan la identificación de los empleados con la empresa y los motiva, al reducir la incertidumbre y aclarar lo que deben conseguir. Permite al personal saber qué hacer para alcanzar la meta.
• Guía de acción: Las metas y planes ofrecen un sentido de orientación.Centran la atención en objetivos y dirigen los esfuerzos de los empleados a la obtención de resultados importantes.
•Justificación de las decisiones: Con el establecimiento de metas y la planeación, los ejecutivos se enteran de lo que la organización trata de lograr, Adoptan decisiones para asegurarse de que las políticas internas, funciones, desempeño, estructura, productos y gastos se realicen...