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MANUAL DE FUNCIONES: COMPRAS

El Encargado de Compras es el responsable de la gestión integral de compras a proveedores.

Responsabilidades:

Tendrá a su cargo la gestión de todas las compras aproveedores.
Debe verificar que exista una clara definición de funciones y asignación de responsabilidades, las cuales cubran las transacciones involucradas en el procedimiento de compras.Determinar si las decisiones máximas de las transacciones de compras se toman en niveles jerárquicos adecuados conforme a la estructura general de la empresa.
Esta a su cargo la realización de los pedidos decotización a proveedores, de la emisión de ordenes de compras, el control del cumplimiento de las condiciones de compras y su procesamiento en el sistema.
Deberá conservar separados los archivos deórdenes de compra pendientes, efectuando controles periódicos respecto de aquellos ítems que no hayan sido entregados por el proveedor.
Tendrá a su cargo la apertura y conservación del legajo de cadaproveedor, debiendo cumplir los requisitos impositivos y legales exigidos y las normas internas. Deberá cumplir el procedimiento que se diseñe por alta de un proveedor en cuanto a datos del mismo,autoridades y responsables, patrimonio, balances, y todo dato que permita una correcta identificación del proveedor y sus datos.
Será responsable del alta de proveedores en el sistema y de laactualización del mismo en cuanto a modificaciones de datos de manera que la base de datos del sistema se mantenga ajustada a la realidad.
Deberá mantener contacto con el responsable de expedición referidos atodas las cuestiones relativas a las entregas de órdenes de compras nuevas y pendientes, debiendo brindar información respecto del estado de cada una de ellas.
Mantendrá reuniones periódicas con elresponsable del planeamiento de la producción con el fin de planificar las futuras compras necesarias para la producción.
Es responsable del correcto estado de archivo de la documentación a su...