Tp Sistemas Administrativos

* INTRODUCCIÓN *























Grupo Palmero es una empresa dedicada a la compra y venta de máquinas, repuestos, equipos y bienes de capital.
Fue fundada en 1947 por Patricio Palmero, que con un gran espíritu emprendedor y visión de negocio crea, en la provincia de Mendoza, la empresa que hoy lleva su nombre. La mismase inició con la comercialización de: Motores Diesel, Motores Eléctricos, Equipos de Bombeo y Sistemas de Riego.
En 2001, pese a la crisis económica de nuestro país, Patricio Palmero construye su nueva casa central en Pilar, provincia de Buenos Aires.
Hoy en día Grupo Palmero consta de cinco empresas: Palmero San Luis, CASA Palmero, Palmero Servicios Mineros, FARMER y Patricio Palmero SAIC y A.Patricio Palmero se dedica a la compra-venta de máquinas: John Deere, Bomag, Agco entre otras. Las mismas se utilizan en distintas ramas de la industria.
La empresa está dirigida por sus dueños: Edgardo y Gustavo Palmero (Presidente y Vicepresidente), el directorio está a cargo de Juan Carlos Benito (apoderado), también compuesto por Lucas y Julián Palmero (apoderados).
La administracióncuenta con 75 empleados fijos, los cuales se dividen en los distintos sectores de la empresa.
A través de una amplia gama de productos, Patricio Palmero ofrece soluciones a la medida para las áreas de: minería, construcción, forestal y agrícola. Se adapta a las necesidades de los clientes y responde a sus requerimientos de manera eficaz y oportuna. El principal foco de Patricio Palmero es entregar unservicio de excelencia, que incluye una asesoría experta, innovación permanente en los productos y altos estándares de seguridad. De esta manera, la Compañía se ha consolidado como un aliado de sus clientes, aportándoles valor y ayudándoles a mejorar su productividad y eficiencia. Desde sus inicios hasta hoy, la filosofía de trabajo de Patricio Palmero ha sido: más allá de los productos queofrece, la Compañía está 100% comprometida con sus clientes en el largo plazo, entregándoles siempre un servicio de calidad y un producto del mejor nivel.










* DESCRIPCIÓN DE SUBSISTEMAS *











1) Finanzas: Este departamento está compuesto por 3 subsistemas: Cobranzas, Tesorería y Pago a proveedores.

Subsistema de tesorería: El mismo tiene como función principalla autorización de pagos gestionados por el sector de “Pago a proveedores” y el registro de los cobros que realiza el sector de “Cobranzas”. Es de máxima relevancia que exista buena coordinación entre ambos aspectos para evitar picos o carencias de tesorería.
Otra función importante de la cual se encarga es: controlar las condiciones pactadas con las entidades financieras. Palmero S.A. al tener ungran volumen de facturación realiza cesiones de cheques diarias. Además negocian los giros en descubiertos y los gastos bancarios (como comisiones e intereses) con los oficiales de cuenta.

Subsistema de pagos a proveedores: En dicho sector se encarga de la gestión de pagos a los proveedores de la empresa. El procedimiento de los mismos consta del ingreso de las facturas en el sistema, teniendoen cuenta los vencimientos de las mismas para luego realizar una Orden de Pago (con cheque a los días pactados con el proveedor o transferencias a proveedores del exterior) que deberá ser autorizada por Tesorería.

Subsistema de cobranzas: En el mismo se realiza la gestión de cobros a los clientes y autorización a los vendedores de la empresa para realizar ventas, ya que los mismos no puedenvender sin antes reclamar los cobros adeudados.
Los integrantes del sector reclaman pagos por mail y vía telefónica, para cobrar o poder corroborar las transferencias que tienen en los bancos pendientes de aplicar y así pedir autorización a Tesorería para registrar los recibos (siempre con documentación respaldatoria).

2) Comercio exterior: Se pueden distinguir 2 subsistemas en esta área de...