TP SOTELO MILAGROS

Trabajo
Practico de
Informática
Nombre: Milagros sotelo
Profesor: pablo
Tema: Excel
Curso: 6 “b” técnico en administración de empresas
Escuela: Amalia del valle herrera de Aguirre
Filtrar datos de un rango o una tabla
El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos paraver únicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados.
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediantegráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
Filtrar texto
Los métodos más rápidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores de esa columna aparecen en una lista. La ilustración siguiente muestra tres métodos parafiltrar datos rápidamente.

 Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.
 Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.
 Use criterios avanzados para buscar los valores que reúnen condiciones específicas.
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtrar un rango de celdas    
1.Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla    
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
2. Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.
Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de valores de texto    
En lalista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.
Sugerencia    Para que el menú de filtro automático sea másamplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.
Filtrar números
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtrar un rango de celdas    
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla   
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tablaque contiene datos numéricos.
2. Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de números    
En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.
¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Porejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones paraayudar a los usuarios a corregir errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.
En este artículo se...