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SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

Todos los meses la consultora ALG & Company envía a sus clientes una liquidación mostrando el detalle de los gastos que cada compañía debe pagar por los servicios ofrecidos. En este momento, son quince las compañías que han contratado en forma regular los servicios de la consultora.



Como tu comprenderás, los ítems consignados en la liquidación y el formato serepiten generalmente todos los meses, por lo que se considera conveniente crear algún instrumento que sirva como base para cargar mensualmente los importes correspondientes a cada concepto liquidado.

Para poder realizar esta actividad se te han asignado, las siguientes tareas:

• Crear el modelo que reúna los datos necesarios correspondientes a cada liquidación
• Personalizar la mismaVARIABLES TEÓRICAS:

• Procesador de texto
• Guardar un archivo
• Plantilla
• Combinación de Correspondencia

PREGUNTAS

1. Como los ítems consignados en la liquidación y el formato se repiten generalmente todos los meses, ¿qué tipo de archivo debe crearse conteniendo los datos necesarios correspondientes a cada liquidación?.

2. ¿Qué elementos consideras conveniente, deben estarincluidos en el modelo al realizar el diseño de la liquidación?

3. Si los servicios de los cuales se brinda información acerca del costo son los siguientes:
• Asesoramiento Previsional
• Asesoramiento Laboral
• Asesoramiento Jurídico Impositivo
• Diseño de Estrategias Publicitarias
• Campañas de Promoción
• Formulación y realización de Encuestas

¿Cuál crees tu que sería la estructuraapropiada para organizar en forma clara la información?. ¿Qué características debería tener este objeto?

4. Como el objetivo es enviar las liquidaciones personalizadas, ¿de qué herramienta dispone un Procesador de texto para hacer posible en forma sencilla esta operación?

5. Enumera cuáles serían los pasos a realizar para poder resolver la situación planteada desde la confección de la liquidaciónmodelo hasta la personalización.


1. En el último paso del Asistente de Combinación de Correspondencia, al personalizar las liquidaciones, se muestran dos opciones de combinación, ¿cuáles son las mismas?

Imprimir y Formatear cartas personalizadas

Imprimir y Crear Cartas combinadas

Imprimir y Editar cartas individuales

Imprimir y Personalizar cartas

Imprimir yCombinar

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2. Cuando guardamos un archivo en Word, por ejemplo la liquidación de este mes, ¿qué se debe indicar?

Sólo nombre y tipo de archivo.

Solamente medio de almacenamiento y tipo de archivo.

Medio de almacenamiento y nombre de archivo solamente.

Medio de almacenamiento, nombre de archivo y tipo de archivo.

Tipo de FormatoGráfico y Nombre.

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3. Si se desea crear un tema personalizado para aplicar formato al modelo de liquidación, se deben utilizar los botones que se encuentran junto al botón Temas, ¿cómo se denominan estos botones?

Efectos

Animación

Transición

Colores

Fuentes

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4. ¿Cómo denomina el Wordal archivo que contiene los datos de los clientes de la consultora, para realizar la Combinación de Correspondencia?:

Lista de Datos.

Lista de campos.

Base de Direcciones.

Base de Datos.

Lista de Destinatarios.

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5. Como empleado de la consultora, ¿dónde puede tener almacenados los datos de las compañías para poder realizar lacombinación?:

En un archivo de presentación gráfica

En un archivo de texto plano

En un archivo de base de datos

En una hoja de cálculo

En una tabla guardada como documento

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6. Una vez finalizada la combinación de correspondencia con las liquidaciones personalizadas y para cumplir con lo requerido en el Trabajo Práctico,...