TPC09 Lectura

Técnicas de Planeación y Control

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL

Sesión No. 9
Nombre: Compras

Contextualización

Uno de los pilares de cualquier empresa, sea cual sea su giro, son las compras,
ya que en gran manera las utilidades que se generen dependen de un adecuado
sistema para ellas.
Es importante considerar que el área de producción depende al 100% de las
decisiones que se tomen en estedepartamento para que puedan tener los
insumos necesarios para la fabricación de los diferentes productos que se
manejan en una empresa, sobre todo en el momento y en la calidad que se
requieren.
El manejo de una adecuada planeación en esta área logrará aumentar la
eficiencia en la operación de la empresa e incrementará el beneficio obtenido por
las ventas, ya que el poder tener bajos costos demateria prima ayuda a obtener
un mayor margen de ganancias.
En esta sesión analizaremos la importancia de sistematizar esta área.

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Introducción al Tema

La acción de comprar existe casi desde el principio de la historia del hombre,
cuando comienza a intercambiar mercancías por otras que necesitaba y con las
que no contaba, esto se conoce como trueque.
Se puededefinir como “adquirir un bien o servicio a cambio de determinada
cantidad de dinero.
Supone el proceso de búsqueda y selección de proveedores, la adquisición de
materias primas, componentes y artículos necesarios para la fabricación de un
producto.
Involucra también las negociaciones que se llevan a cabo con los proveedores
sobre los precios y las condiciones de pago y el seguimiento a dichasnegociaciones para que se cumplan las condiciones que fueron pactadas.
El sistema de compras en una empresa debe indicar ¿qué comprar?, ¿a quién
comprar?, ¿cuándo comprar?, ¿qué pedidos tienen prioridad?, etcétera.
El proceso de compras variará de una empresa a otra dependiendo de sus
características, pero a continuación mencionaremos los conceptos básicos que
se deben tomar en cuenta en el procesode compra, independientemente del
producto que se elabore.

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Explicación
Se puede decir que el objetivo de las compras es adquirir los insumos o servicios
que la empresa necesita de alguna empresa externa, de modo que se garantice
el abastecimiento de las cantidades requeridas en el preciso momento y con las
mejores condiciones de calidad y precio.
Laimportancia de un adecuado sistema de compras repercute en la disminución
de los costos para elaborar los productos, es decir, el dinero erogado por las
compras en relación a la utilidad generada por las ventas.
Los

departamentos

de

compras

deben

contar

con

programas que puedan sistematizar y racionalizar las
funciones a realizar a fin de obtener el mayor beneficio
posible.
Son tres los objetivosbásicos del departamento de compras:
1. Buscar la materia prima con el costo de adquisición más bajo, llevando a
cabo negociaciones y aprovechando ofertas o descuentos. Tomando en
cuenta también plazos de entrega, mínimos de pedido, lugares de entrega,
entre otros.
2. Mantener el nivel de calidad definido, este punto se debe remarcar, pues
no sólo es conseguir los precios de adquisición más bajos, sila materia
prima no cumple con la calidad necesaria para la elaboración del artículo.
3. Sobre todo mantener la continuidad del abastecimiento.
La planeación de las compras y la administración de la cadena de suministros
nos ayudan a proyectar los suministros y no sólo indican la cantidad que se
necesita de ellos, sino además nos habla de las especificaciones exactas que
deben de tener, cuándo ydónde se necesitan, cuándo y dónde obtenerlos, qué
cantidad de inventario se debe mantener, nos habla también de la comprensión
de la red logística y las limitaciones de la cadena de suministro, por ejemplo el

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espacio de almacenamiento, la forma de transportación, los tiempos de espera y,
de acuerdo al espacio de almacenamiento, los niveles óptimos de...