Trabajar un documento

Páginas: 5 (1117 palabras) Publicado: 11 de febrero de 2016
Trabajar un documento
Crear un documento nuevo
Objeto 1.1
Cuando se inicia Word, aparece un documento en la pantalla. Para crear un nuevo documento en blanco, debe utilizar una serie de comandos.
Para crear un nuevo documento en blanco:
Haga clic en archivo, después en Nuevo, luego en Documento en blanco y posteriormente a crear, o
Presione ctrl + u
Para crear un documento nuevo a partir deuna variedad de documentos prediseñados llamados plantillas, haga clic en Archivo y después en Nuevo.

Utilice una plantilla prediseñada si no está seguro de como diseñar un tipo particular de documentos, como una invitación, un calendario de reuniones o un memorándum de negocios. Al hacer clic en la lista de Office.com la vista previa de la plantilla aparece en una nueva ventana si esta plantillaes la ventana que usted desea utilizar, haga clic en crear, si no es así haga clic en las flechas que está en ambos lados de la vista previa para ver la plantilla que antes o después está en la lista. Como alternativa debe hacer clic en el botón cerrar de la ventana, luego en el botón inicio y después elije otra plantilla más adecuada para el tipo de documento que desea crear.

Con cada nuevodocumento aparece un número automático para identificarlo como un documento nuevo hasta que lo guarde.
Por ejemplo, si tiene tres nuevos documentos de Word abiertos y crear otro documento nuevo, la barra de título lo muestra como documento4 para asegurar que no comparte el mismo nombre que los otros tres documentos. la numeración de documentos se reinicia en 1 cuando se inicia una nueva sesión deWord.
ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS
Cuando tiene varios documentos abiertos en la pantalla, puede cambiar de uno a otro de rápida y fácilmente utilizando uno de los siguientes métodos:
Haga clic en la pestaña vista y, en grupo ventana, haga clic en cambiar ventanas, o





Haga clic en el botón de Word en la barra de tareas para mostrar una vista previa de cada documento abierto.

Guardardocumentos
Cuando empiece a trabajar documentos, necesita considerar como organizar sus archivos para tener un acceso fácil. La organización de archivos incluye como nombrar el archivo, donde guardarlo, especificar el tipo de archivo y si desea añadir o modificar las propiedades del archivo para ayudarlo a encontrarlo más a delante.
Es importante guardar sus documentos mientras trabaja en ellos para poderutilizarlos otra vez. Para guardar los cambios realizados en el documento actual con el mismo nombre de archivo utilice alguno de los siguientes métodos:
Haga clic en ARCHIVO y después en GUARDAR, o
En la BARRA DE ACCESO RAPDO, haga clic en guardar, o
Presione Ctrl mas G


Puede utilizar vistas en el cuadro de dialogo guardar como para ayudar a visualizar las carpetas y archivos según suspreferencias personales.
Al elegir el nombre para un documento considere lo siguiente:
El nombre del archivo puede tener un máximo de 255 caracteres y no puede incluir estos caracteres ( / : * ¿ “ <> )
Nombre el archivo de manera que pueda identificar su contenido rápidamente
Word asigna automáticamente la extensión.docx extensión o tipo de archivo al final del nombre del archivo. Ud solo tiene queescribir un nombre para el documento
Word ofrece varios formatos diferentes que puede seleccionar, ente ellos PDF y archivos compatibles con el sistema operativo Macintosh
Cuando el nombre de archivo sugerido aparece un cuadro sombreado, empiece a escribir el nuevo nombre del parea este documento n. Puede utilizar las flechas de dirección para moverse a cualquier parte del nombre del archivoexistente, para agregar o eliminar texto.
La primera vez guarda un documento nuevo, independientemente del tipo de método que elija para activar el comando guardar, de manera predeterminada se muestra el cuadro de dialogo guardar como. La siguiente vez que desee guardar cambios en el documento existente, utilice cualquier de los métodos de guardar para guardar inmediatamente el documento en el fondo....
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