TRABAJITOS

MARCO TEÓRICO
PREPARATIVOS DE EVENTOS
Hazlo inolvidable y original al vista
De los demás
Lo hacemos por tu
Elegancia y Distinción.
Es una empresa que está encargada al servicio de la población, con la estrategia de dar ha conocer la parte creativa que rige aun evento al cual la planeación y la logística son principales al organizar la celebración.
El mundo de la organización de actosha evolucionado muchísimo en los últimos
años, hasta el punto de que las clásicas reglas de protocolo, los conocimientos
básicos para llevar a cabo un evento y las normas y tradiciones que se aplicaban
hasta hoy ya no son suficientes para culminar con éxito cualquier tipo de
celebración. Por ello, es importante aportar nuevas propuestas y actualizar
técnicas y teorías obsoletas parameterse de lleno por los derroteros de la
comunicación, el diseño, las nuevas tecnologías, la producción, la arquitectura de
los escenarios o la escenografía, las cuales marcan pautas imprescindibles para
conseguir los objetivos que en estos tiempos buscan las instituciones, ya sean
públicas o privadas, cuando organizan sus actos.
Lo que sí resulta una realidad indiscutible es que lalogística de eventos se
propone conceptualizar lo que en la actualidad es protocolo, tratando de hacer ver
a diversos grupos sociales que este término no tiene nada de peyorativo,
demostrando que es una disciplina como tal. La proyección, el desarrollo de los
preparativos y la puesta en marcha de todo tipo de eventos es de suma
importancia en la actualidad. La importancia de la imagen, el diseñoy la
escenografía, en definitiva, de la proyección exterior en la organización y gestión
de eventos en cualquier ámbito de la sociedad (empresarial, cultural, político,
oficial o social), obligan a plantear la necesidad de crear empresas especializadas
de alto nivel en estas disciplinas capaces de gestionar y diseñar de manera
multidisciplinar cualquier evento.
La organización deeventos es el proceso de diseño, planificación y producción de
congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas
que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el
cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el
encuentro,la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los
servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística
integral, entre otros2
.
Siempre que se tome la determinación de realizar un evento, es importante tener
presente, entre otros aspectos, los siguientes:
• Determinar cuál es la auténtica razón por la que quiere organizar un evento,
porqueha de estar muy clara antes de emprender la fase de planificación –
muchos eventos fracasan debido a unos objetivos mal definidos–. Verificar
si es realmente necesario, ya que es posible que haya una manera más
barata pero igualmente eficaz de llegar al público beneficiario. La
constitución de un Comité de Planificación y el papel del Coordinador, el
cual debe incluir al patrocinador o asu representante, además de
representantes de todos los implicados (entidades, instituciones, público
beneficiario, etc.). Nombrar como miembros del comité a personas que
estén acostumbradas al trabajo en equipo y autorizadas para tomar
decisiones; y recuerda: "cuanto más, mejor" no es cierto en cuanto a
comités de planificación. Nombrar un coordinador que, si procede, esté
autorizadopara tomar decisiones y ser la única persona autorizada para
ordenar pagos.
• Determinar con precisión cuál es tu público beneficiario y, si desconoces
sus necesidades reales, identifícalas mediante una encuesta. o Investiga lo
que están haciendo tus competidores directos o asociaciones similares para
identificar las tendencias actuales y, consiguientemente, cualquier
desequilibrio en...