Trabajo 1 Sena

Comenzare por ubicar la gestión documental en el mapa de procesos de primer nivel de la Policía Nacional en los procesos de soporte.
En la cual mi institución le da cierta importancia almanejo de la información, que se soporta gran parte o quizás toda la parte de la gestión.
El cago de auxiliar de archivo es el que se le asigna al personal especializado en el manejo de lagestión documental, adicional a esto nuestra función es la aplicación de los procedimientos de archivo y darlos a conocer a los funcionarios de la entidad para un buen manejo de lainformación, se debe garantizar las condiciones mínimas de conservación de documentos , facilitar la consulta y préstamo de documentos implementado los puntos de control a la hora del préstamo, laselección de documentos para disposición final.
en el área de interpol le damos manejo al archivo de gestión el cual posee dos procedimientos principales que son:
1/ archivo de gestión elcual tiene como actividad identificar la tabla de retención documental al momento de recepción del documento, aplicar la guía de conservación preventiva, abrir la carpeta de la serio y/osubserie respectiva, insertar los documentos, realizar foliación, diligenciar hoja de control, rotulo, ubicación de la carpeta, realizar o actualizar inventario documental, ejecutar procedimientode disposición final.
2/ control de registros el cual tiene como objetivo la clasificación, conservación y disposición final de los registros que produce la institución, producir eldocumento, identificar la serie y la subserie, ejecutar procedimiento de archivo de gestión realizar trasferencia primaria, ejecutar procedimiento de archivo central, se verifica si cumple con lavigencia de la tabla de retención documental diligenciar formato de inventario documental, recepcionar el expediente, aplicar tabla de retención documental.

ALUNO CESAR VANEGAS CATAÑO CESAR.