trabajo 2
Páginas: 4 (817 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2016
UNIVERSIDAD DOMINGO SAVIO
TRABAJO 2
DOCENTE: ING. CHRISTIAN ROJAS
CARRERA: ING. COMERCIAL
MATERIA: ADMINISTRACION II
ALUMNO: GUERY ENRIQUE OJEDACESPEDES
COCHABAMBA – BOLIVIA
2015
MANUAL DE FUNCIONES
Código:
ASG
Ver. 1.0
Título del puesto: ASISTENTE DE GERENCIA
Páginas: 3
Descripción del cargo:
Aquella persona que se encarga asistir y apoyara Gerencia General y Directores de Área, además de coordinar su agenda y dar una buena atención y guía a toda persona (ya sea cliente o no) que se contacte con la empresa.
También brinda apoyo a losdemás funcionarios de Conseso Ltda.
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo y solucionar los problemas operativos diarios de Gerencia General, organizando los tiempos y tareas que se deben efectuarpudiendo de esta manera generar un trabajo eficiente.
Funciones y Responsabilidades Generales:
Organizar la agenda de Gerencia General (reuniones, llamadas, viajes, etc.)
Organizar la logística dereuniones ejecutivas, directorio y otras, a solicitud de Gerencia General.
Coordinar viajes del personal de Conseso (solicitar pasajes y hacer reservas en hoteles).
Elaboración de cartas y otros documentossimilares solicitados por Gerencia General.
Atender y brindar información a clientes por teléfono y de manera personal, orientándolos y derivándolos con las personas indicadas.
Derivar llamadas a todoel personal de Conseso Ltda. Cbba.
Hacer llamadas a Celulares y al Exterior solicitadas por el personal de la Oficina.
En ausencia del Gerente General, revisar la correspondencia de Gerencia y derivaral personal según corresponda.
Envío de archivos y empaques a nivel local mediante el departamento de Mensajería.
Envío de correspondencia y empaques mediante Courier al interior del país, así comoel debido control de estos envíos.
Control, supervisión y administración del departamento de Mensajería.
Encargado de cotización y contratación de insumos alimenticios y materiales de escritorio....
TRABAJO 2
DOCENTE: ING. CHRISTIAN ROJAS
CARRERA: ING. COMERCIAL
MATERIA: ADMINISTRACION II
ALUMNO: GUERY ENRIQUE OJEDACESPEDES
COCHABAMBA – BOLIVIA
2015
MANUAL DE FUNCIONES
Código:
ASG
Ver. 1.0
Título del puesto: ASISTENTE DE GERENCIA
Páginas: 3
Descripción del cargo:
Aquella persona que se encarga asistir y apoyara Gerencia General y Directores de Área, además de coordinar su agenda y dar una buena atención y guía a toda persona (ya sea cliente o no) que se contacte con la empresa.
También brinda apoyo a losdemás funcionarios de Conseso Ltda.
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo y solucionar los problemas operativos diarios de Gerencia General, organizando los tiempos y tareas que se deben efectuarpudiendo de esta manera generar un trabajo eficiente.
Funciones y Responsabilidades Generales:
Organizar la agenda de Gerencia General (reuniones, llamadas, viajes, etc.)
Organizar la logística dereuniones ejecutivas, directorio y otras, a solicitud de Gerencia General.
Coordinar viajes del personal de Conseso (solicitar pasajes y hacer reservas en hoteles).
Elaboración de cartas y otros documentossimilares solicitados por Gerencia General.
Atender y brindar información a clientes por teléfono y de manera personal, orientándolos y derivándolos con las personas indicadas.
Derivar llamadas a todoel personal de Conseso Ltda. Cbba.
Hacer llamadas a Celulares y al Exterior solicitadas por el personal de la Oficina.
En ausencia del Gerente General, revisar la correspondencia de Gerencia y derivaral personal según corresponda.
Envío de archivos y empaques a nivel local mediante el departamento de Mensajería.
Envío de correspondencia y empaques mediante Courier al interior del país, así comoel debido control de estos envíos.
Control, supervisión y administración del departamento de Mensajería.
Encargado de cotización y contratación de insumos alimenticios y materiales de escritorio....
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