TRABAJO ACCESS SENA

Páginas: 6 (1327 palabras) Publicado: 19 de marzo de 2014

ORLANDO RAMOS TRABAJO ACCESS.


1. QUE ES ACCESS?
Es un sistema de gestión de base de dato incluido en el paquete de programas de Microsoft office

2. QUE ES BASE DE DATOS Y PARA QUE PUEDE AYUDARME?

Una base de datos es un conjunto de información que se liga de alguna forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma

Las bases de datos son utilizadas eninfinidad de circunstancias:
En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
En la escuela para matricular a los alumnos
En el comercio para controlar la información.

Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen lade ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc.

3. CUAL ES LA RUTA DE ACCESO PARA INGRESAR A ACCESS?
1 PRIMERO pulsar el botón de inicio
Segundo: seleccionar la acción todos los programas.
Tercero: seleccionar la opción Microsoft office
Cuarto: seleccionar Microsoft Access

4. DIBUJE O DIBUJE UN PANTALLAZO DE LAS CINTAS DE OPCIONES MAS COMUNES DE ACCESS YDEFINA PARA QUE SIRVE?




Inicio= esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentra varias herramientas con funciones diferentes.




Sección de vista
Herramienta VER, herramienta que se utiliza para determinar la forma de vista de la hoja en la que se trabaja. Al seleccionar esta herramienta se despliegan 4 opciones que determinan la forma dela hoja de trabajo esta son:


Crear = esta cinta se encuentra dividida en 6 secciones las cuales son:





Herramienta de base de datos = estas se encuentran divididas en 6 secciones las cuales tienen funciones diferentes como:





5. CUAL ES LA RUTA O LOS PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS?
INICIAR ACCESS, pulsar el comando nuevo/base de datos en blanco/ asignar un nombre/archivo


6. CUAL ES LA EXTENSION DE LOS ARCHIVOS CREADOS EN ACCESS?

LA EXTENSION DE LOS ARCHIVOS CREADOS SERIA “accdb”


7. CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE SE LISTAN EN ACCESS?
El texto, el memo, el numero, fecha/hora, moneda, si/no, hipervínculos, alfanumérico.

8. A QUE SE LE DENOMINA TABLA Y QUE LA CARACTERIZA?

Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base dedatos y se caracterizan por la organización de los datos y columnas denominadas campos y filas, denominados registros.

9. ¿POR QUE ES NECESARIO CREAR UNA CLAVE PRINCIPAL O LLAVE PRIMARIA?

Una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.


10. QUE ES UNA TABLA EN UNA BASE DE DATOS?

Tabla en las bases dedatos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro:es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datosúnico, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.


11. QUE REQUISITOS DEBEN CUMPLIR DOS TABLAS PARA QQUE PODAMOS RELACIONARLAS?

Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión.

12. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN CAMPO Y UN REGISTRO?

Los campos y los registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información, o...
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