trabajo access

BASE DE DATOS.
INTRUDUCCION BASES DE DATOS.
Un sistema de bases de datos sirve como archivo donde se almacena informaciones memoria externa y su finalidad es mantener actualizada dicha información y hacer que sea accesible siempre que se requiera. A los usuarios del sistema se les ofrece una serie de recursos para poder realizar operaciones sobre dicha información (agregarlos, actualizarlos,consultarlos, filtrarlos, eliminarlos, etc.)
La información que contiene una base de datos puede ser de cualquier tipo que se considere importante (empresa, usuario, organización).
Uno de los modelos que se utilizan para realizar o confeccionar una base de datos es el modelo entidad-relación que permite formalizar la estructura de la base de datos mediante tablas. Access es un modelo de bases dedatos relacional.
Para entenderlo definimos los términos que vamos a usar:
Tabla: en el modelo entidad-relación se le denomina ENTIDAD.

Ejemplo:
Instituto.- tabla alumnado
Asignatura
Notas
3 entidades

Relación: es un mecanismo de asociación entre 2 o mas entidades (tablas) y pueden ser de tres tipos:
De uno a uno (1 a 1)
De uno a varios o de varios a uno (1 a ∞) y (∞ a1)

Atributo: característica o campo que describe a una entidad o relación, y que aparece en distintas entidades.

Ejemplo: en la fotocopia el campo “codempleado” aparece en diferentes entidades y tiene una relación.

Tupla: se refiere a una correspondencia entre una entidad y una relación, es decir la intersección entre un campo y un registro (columna y fila).

Clave primaria: atributo oconjunto de atributos que identifican de forma única, una tupla (dentro de un registro o dentro de un campo).
















No se puede relacionar atributos en formato letra con número, tendrás que ponerlo de otra forma:

Ejemplo:






La relación que haya entre entidades depende del dato que vayas a buscar.

Lo primero que se debe de hacer cuando quieras modificar undocumento de Access es habilitar el contenido en el botón de opción.


ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS.

Tabla: Se compone de registro (fila) y campos (columna) y el cruce que es la tupla.

Es la herramienta de la que dispone la base de datos para contener todos y cada uno de ellos (datos) de forma ordenada y racional. Los diversos datos de distintos campos se unen en un mismo registro.Los datos de una tabla pueden ser obligatorios o no. Si son obligatorios nos impedirá avanzar al campo siguiente a menos que grabemos el dato solicitado. (Excepto si se permite “valor Muy  dato en blanco”).

Formulario: pantalla en la que se presenta de forma amigable los distintos campos de una mismo registro (de una o mas tablas) para facilitar tanto la grabación de nuevos datos,modificación, visionado de los existentes.

Consulta: una herramienta de la base de datos que basándose en una o más tablas o consultas, permite ofrecer en una nueva tabla (consulta) con lo que el usuario desea.

Informes: es otra herramienta de la base de datos que permite “imprimir” toda la información y los datos requeridos de forma ordenada y esquematizada por aquel criterio que elija el usuario.SQL  ES EL LENGUAJE QUE USA ACCESS COMO CODIGO (LENGUAJE DE CONSULTA).
MACROS: GRABACION DE UN PROCESO INFORMATICO ASOCIADO A UN COMANDO, BOTON, ETC.

CLAVE PRINCIPAL.
El campo clave o clave principal es único en la tabla en la que aparece y nunca puede repetirse en dicha tabla.
Para activar o desactivar una clave principal se opera mediante “click derecho” del ratón sobre el nombre delcampo en vista de diseño eligiendo la opción clave principal del menú contextual.
Si hay mas de una clave principal deberemos seleccionar previamente los campos asociados a ella (tecla control + clic izquierdo) y volver a pulsar o elegir la opción clave principal sin soltar la tecla control.
La clave principal no puede contener “valor null” (la tupla no puede estar en blanco)
En una relación los...