TRABAJO ADM PLAN
Páginas: 5 (1015 palabras)
Publicado: 8 de julio de 2015
Caso práctico Planificación
La empresa MG Ltda. Formada en 1990 como un emprendimiento en servicios legales, se encuentra, actualmente, en proceso de expansión tanto física como organizacionalmente. Recientemente se ha adquirido un departamento de tres pisos por valor de $2.500.000.000, y que será remodelado para uso de la empresa asignando las siguientes aplicaciones:
Primer piso atenciónpúblico, recepción, procuraduría, informaciones
Segundo piso abogados, juicios civiles, juicios comerciales, juicios laborales, cobranzas
Tercer piso administración, Gerencia general, gerencia administración y finanzas, gerencia comercial, gerencia de operaciones.
Se ha estimado un tiempo total de ejecución de las obras de adaptación del edificio de cuatro meses, partiendo el 4 de septiembre, a uncosto total de $450.000.000, considerando las siguientes actividades:
N°
Descripción
Tiempo en días
Predecesora
1
Recepción del edificio
1
-
2
Análisis arquitectónico
3
1
3
Informe arquitecto
1
2
4
Análisis estructural del constructor
5
1
5
Informe constructor civil
1
4
6
Plano arquitectónico preliminar
10
3
7
Informe de cubicación
2
5-6
8
Reunión aceptación propuesta de modificación
1
6-7
9
Planopropuesta final y aceptación
1
8
10
Selección y contratación empresa constructora
7
8
11
Demolición estructuras débiles
5
9-10
12
Remodelación piso tres
12
11
13
Remodelación piso dos
15
11
14
Remodelación piso uno
17
11
15
Entrega contratista
1
12-13-14
16
Recepción final municipalidad
15
15
17
Habilitación mobiliario
4
16
18
Habilitación redes eléctrica y computación
6
16
19
Habilitaciónluminarias y computadores
3
17-18
20
Recepción final dependencias
1
19
21
Inauguración dependencias
1
20
El costo asociado a cada actividad es proporcional al tiempo que demora cada una, de manera lineal, es así por ejemplo que en aquellas que demoran un día su costo es de 1/112=$4.017.857
De manera paralela, mientras se desarrollan las obras, se requiere contratar el personal faltante que resulta serun total de 25 trabajadores subdivididos en 3 cargos de gerencia cuyo proceso tiene un costo de $1.500.000 cada uno, 12 procuradores con un costo de $500.000 cada uno y 10 administrativos con un costo de $380.000 cada uno. Para cada grupo de contratación se realiza un proceso de reclutamiento y selección en los plazos y tiempos asignados:
N°
Descripción
Tiempo en días
Predecesora
1
Publicaciónde avisos
14
-
2
Reclutamiento
3
1
3
Selección
2
2
4
Contratación
1
3
5
Inducción
2
3
6
Entrenamiento
3
4-5
Este proceso debe cuadrar justo el último día de la actividad de inducción con la recepción final de las dependencias, de tal forma que el entrenamiento se comience el día de la inauguración.
La empresa MG Ltda. Realiza un proceso para contratar personal nuevo que en esta ocasión serefiere a la habilitación de su nuevo proyecto de centralización de sus operaciones en el nuevo edificio adquirido para ello. El proceso realizado es el que se observa en el gráfico adjunto:
SUBPROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
El proceso se inicia cuando el analista de recursos humanos programa las pruebas psicométricas en el sistema computacional, luego ingresa los resultados delas pruebas y en función de ello programa las entrevistas con los candidatos, si se requiere otra entrevista se debe informar sobre la programación de la nueva entrevista e ingresar los resultados de la entrevista y volver al paso de programar entrevistas. Si no se requiere una nueva entrevista, se debe verificar las referencias entregadas, si las referencias no son aceptadas se realiza el cambioen el proceso de selección si el proceso continua se vuelve al paso de programar entrevista sino se termina el proceso. Si las referencias están OK se selecciona al candidato si el candidato está OK, se negocia la oferta de salario si esta es aceptada se realiza el examen médico para el seguro; si el examen resulta aceptado, se informa la decisión al solicitante. Si el examen es rechazado se...
La empresa MG Ltda. Formada en 1990 como un emprendimiento en servicios legales, se encuentra, actualmente, en proceso de expansión tanto física como organizacionalmente. Recientemente se ha adquirido un departamento de tres pisos por valor de $2.500.000.000, y que será remodelado para uso de la empresa asignando las siguientes aplicaciones:
Primer piso atenciónpúblico, recepción, procuraduría, informaciones
Segundo piso abogados, juicios civiles, juicios comerciales, juicios laborales, cobranzas
Tercer piso administración, Gerencia general, gerencia administración y finanzas, gerencia comercial, gerencia de operaciones.
Se ha estimado un tiempo total de ejecución de las obras de adaptación del edificio de cuatro meses, partiendo el 4 de septiembre, a uncosto total de $450.000.000, considerando las siguientes actividades:
N°
Descripción
Tiempo en días
Predecesora
1
Recepción del edificio
1
-
2
Análisis arquitectónico
3
1
3
Informe arquitecto
1
2
4
Análisis estructural del constructor
5
1
5
Informe constructor civil
1
4
6
Plano arquitectónico preliminar
10
3
7
Informe de cubicación
2
5-6
8
Reunión aceptación propuesta de modificación
1
6-7
9
Planopropuesta final y aceptación
1
8
10
Selección y contratación empresa constructora
7
8
11
Demolición estructuras débiles
5
9-10
12
Remodelación piso tres
12
11
13
Remodelación piso dos
15
11
14
Remodelación piso uno
17
11
15
Entrega contratista
1
12-13-14
16
Recepción final municipalidad
15
15
17
Habilitación mobiliario
4
16
18
Habilitación redes eléctrica y computación
6
16
19
Habilitaciónluminarias y computadores
3
17-18
20
Recepción final dependencias
1
19
21
Inauguración dependencias
1
20
El costo asociado a cada actividad es proporcional al tiempo que demora cada una, de manera lineal, es así por ejemplo que en aquellas que demoran un día su costo es de 1/112=$4.017.857
De manera paralela, mientras se desarrollan las obras, se requiere contratar el personal faltante que resulta serun total de 25 trabajadores subdivididos en 3 cargos de gerencia cuyo proceso tiene un costo de $1.500.000 cada uno, 12 procuradores con un costo de $500.000 cada uno y 10 administrativos con un costo de $380.000 cada uno. Para cada grupo de contratación se realiza un proceso de reclutamiento y selección en los plazos y tiempos asignados:
N°
Descripción
Tiempo en días
Predecesora
1
Publicaciónde avisos
14
-
2
Reclutamiento
3
1
3
Selección
2
2
4
Contratación
1
3
5
Inducción
2
3
6
Entrenamiento
3
4-5
Este proceso debe cuadrar justo el último día de la actividad de inducción con la recepción final de las dependencias, de tal forma que el entrenamiento se comience el día de la inauguración.
La empresa MG Ltda. Realiza un proceso para contratar personal nuevo que en esta ocasión serefiere a la habilitación de su nuevo proyecto de centralización de sus operaciones en el nuevo edificio adquirido para ello. El proceso realizado es el que se observa en el gráfico adjunto:
SUBPROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
El proceso se inicia cuando el analista de recursos humanos programa las pruebas psicométricas en el sistema computacional, luego ingresa los resultados delas pruebas y en función de ello programa las entrevistas con los candidatos, si se requiere otra entrevista se debe informar sobre la programación de la nueva entrevista e ingresar los resultados de la entrevista y volver al paso de programar entrevistas. Si no se requiere una nueva entrevista, se debe verificar las referencias entregadas, si las referencias no son aceptadas se realiza el cambioen el proceso de selección si el proceso continua se vuelve al paso de programar entrevista sino se termina el proceso. Si las referencias están OK se selecciona al candidato si el candidato está OK, se negocia la oferta de salario si esta es aceptada se realiza el examen médico para el seguro; si el examen resulta aceptado, se informa la decisión al solicitante. Si el examen es rechazado se...
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