Trabajo Adm
Páginas: 14 (3451 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2015
Descripción de Cargo
La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos delcargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
1. Nombre del Cargo
2. Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)
3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas)
La descripción de cargos es una fuente deinformación básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas delcargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyenel cargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el supervisor se percata de problemas decoordinación entre empleados tendrá que saber cuáles son las funciones que corresponden a cada uno. La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional de cada cargo.
Procedimiento para la Elaboración de la Descripción de Cargo
Las descripciones de puestos dan una clara idea a los empleados de su trabajo y de lo que se espera de ellos y define todaslas posiciones de la Compañía. Las descripciones de puesto se utilizan en los períodos de evaluación para realizar distintas comparaciones entre áreas.
A continuación se detalla el paso a paso para su desarrollo:
1. Descripción del puesto: En este paso se describe el nombre del cargo, la persona a quien va a responder el ocupante de este ,además de las personas de las que él/ella es/sonresponsables. También es oportuno que se presente un organigrama de esto. Por otro lado se describe el objetivo general del cargo, además de las funciones principales del mismo.
2. Análisis de las áreas de resultado: Esto se analiza mediante un cuadro de doble entrada en el que se miden las acciones que el ocupante del puesto debe realizar y cuáles son los efectos deseables de estas acciones (áreas deresultados).
3. Análisis de las situaciones críticas: El objetivo de este paso es el de identificas cuales son aquellas situaciones en las que el ocupante del puesto debe de poner en juego sus destrezas y capacidades, sus conocimientos y experiencias para obtener el resultado deseado.
4. Análisis de los requerimientos objetivos:
Edad mínima y máxima aceptable
Nacionalidad preferida
Sexo preferido ymotivos
Domicilio (aceptable o no)
Estado civil (aceptable o no)
Disponibilidad para dedicaciones especiales
Necesidad de permiso de conducir y clase
Necesidad de disponer de vehículo propio y razones para ello
Formación básica requerida
Formación complementaria o técnica
Idiomas y grado de dominio o conocimiento real
Grado tipo y alcance de la experiencia previa requerida para el puesto.
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La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos delcargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
1. Nombre del Cargo
2. Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)
3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas)
La descripción de cargos es una fuente deinformación básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas delcargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyenel cargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el supervisor se percata de problemas decoordinación entre empleados tendrá que saber cuáles son las funciones que corresponden a cada uno. La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional de cada cargo.
Procedimiento para la Elaboración de la Descripción de Cargo
Las descripciones de puestos dan una clara idea a los empleados de su trabajo y de lo que se espera de ellos y define todaslas posiciones de la Compañía. Las descripciones de puesto se utilizan en los períodos de evaluación para realizar distintas comparaciones entre áreas.
A continuación se detalla el paso a paso para su desarrollo:
1. Descripción del puesto: En este paso se describe el nombre del cargo, la persona a quien va a responder el ocupante de este ,además de las personas de las que él/ella es/sonresponsables. También es oportuno que se presente un organigrama de esto. Por otro lado se describe el objetivo general del cargo, además de las funciones principales del mismo.
2. Análisis de las áreas de resultado: Esto se analiza mediante un cuadro de doble entrada en el que se miden las acciones que el ocupante del puesto debe realizar y cuáles son los efectos deseables de estas acciones (áreas deresultados).
3. Análisis de las situaciones críticas: El objetivo de este paso es el de identificas cuales son aquellas situaciones en las que el ocupante del puesto debe de poner en juego sus destrezas y capacidades, sus conocimientos y experiencias para obtener el resultado deseado.
4. Análisis de los requerimientos objetivos:
Edad mínima y máxima aceptable
Nacionalidad preferida
Sexo preferido ymotivos
Domicilio (aceptable o no)
Estado civil (aceptable o no)
Disponibilidad para dedicaciones especiales
Necesidad de permiso de conducir y clase
Necesidad de disponer de vehículo propio y razones para ello
Formación básica requerida
Formación complementaria o técnica
Idiomas y grado de dominio o conocimiento real
Grado tipo y alcance de la experiencia previa requerida para el puesto.
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