TRABAJO ADMINISTRACION DE OFICINAS

INSTITUTO UNIVERSITARIO BOSTON




CURSO:
ADMINISTRACION DE OFICINAS




TRABAJO EXTRACLASE



TEMA:
REUNIONES Y JUNTAS DE TRABAJO








FECHA:
9 JULIO DE 2015




















Muchas de las empresas en nuestro país padecen de un muy serio problema con las juntas y reuniones de trabajo, lamentablemente muchas veces escuchamos que las juntas son un mal necesario para la empresa, un espaciodonde tendremos el tiempo de enterarnos de los chismes más recientes o el lugar en el cual algunas personas se aprovechan de regañar a los demás o el jefe tiene la oportunidad de lucirse ante sus trabajadores.

Pero realmente esto no son las juntas de trabajo; es por eso que se realizara este trabajo, para mostrar cómo se debe de realizar una junta de trabajo exitosa así mismo los pasos paralograr que una reunión de trabajo muestre interés y no se haga lo que cotidianamente se realiza.

Iremos explicando paso a paso lo que se debe y no se debe de hacer ante una junta y reunión de trabajo, así mismo algunos consejos para que se realice de forma exitosa.


















Las juntas de trabajo son una herramienta que le sirve a la empresa u organización para conocer más al personal quetrabaja en ella, para saber cómo se está realizando el trabajo, y si se está realizando de forma idónea. Así también sirven para compartir prácticas, para exponer mejores propuestas, para ver si se están alcanzando las metas y de no ser así modificar las técnicas que se están utilizando, o los roles de ser que no se estén desempeñando como se debe.

Una junta de trabajo es una oportunidad que puederesultar muy provechosa para crecer y aprender más, pues se pueden plantear distintos puntos de vista y así seguir innovando. Además, al personal le resulta motivante sentir que es tomado en cuenta, y al sentirse tomado en cuenta es más factible que se comprometa con la empresa y que sea más productivo.

Incita a tu equipo de trabajo a ser innovador a proponer y exponer sus ideas, crea líderes, unaempresa con gente de calidad, es una empresa de calidad, es más fácil posicionarte de manera positiva y exitosa, si está siendo impulsada desde la raíz.

Algunas de las causas que pueden causar que una junta fracase pueden ser:
La junta carece de un objetivo concreto
La discusión es desordenada
El conductor no expone bien, cual es el problema y sus posibles soluciones
Los participantes carecen deconocimiento anteriores
La junta no lleva un orden, ningún tipo de guía
La discusión se desvía del tema central

Sin embargo de igual manera proporciona beneficios a la empresa:
Facilita la toma de decisiones
Permite el intercambio de ideas y experiencias
Unifica un grupo de trabajo
Permite la discusión amplia de un problema
Evita decisiones personales
Ahora tiempo

Una junta debe de tener untiempo específico por lo tanto si la junta es para tratar u tema en especifico solamente, se debe de procurar no prolongarla por más de una hora. Recuerde una junta prolongada aburre y cansa a los participantes por lo tanto los resultados pierden eficiencia



TIPOS DE JUNTAS
A. Informativas: En este tipo de juntas el objetivo principal de quien las lleva a cabo es transmitir información a losparticipantes, el flujo de información es solo en un sentido es decir hacia los participantes; no se les consulta ni se les pide puntos de vista sobre la información expuesta.
Hay algunos aspectos que un presentador de una junta informativa debe de tener en cuentra
1. Debe de tener un amplio conocimiento sobre la información que esta exponiendo
2. Deberá disponer de cifras, datos, casos, ejemplos,cálculos y estimaciones que le ayuden a transmitir la información de manera efectiva.
3. Deberá estar preparado para contestar preguntas y aclarar dudas
4. Deberá prepararse para recibir críticas y comentarios negativos acerca de su presentación.
B. De Discusión: Su objetivo es llegar a un acuerdo sobre un asunto por medio de un intercambio de ideas y experiencias. El conductor ya no se limita a...