Trabajo Aplicativo

Trabajo Aplicativo




Gerencia de Informática




ELABORADO POR:




Víctor Velásquez Cabeza




TUTOR:
CLAUDIA MILENA HERNANDEZ NARANJO





FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
ANTIOQUIA 2012
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
(Problema Aplicativo 30%):
La Empresa Confecciones Recrear con sede principal en la ciudad de Bogotá, produce ropa infantil. Esta empresacuenta con 2 bodegas locales y 3 sucursales que son puntos de venta, distribuidoras y bodega: en Medellín, Bucaramanga y Cali; pero hasta el momento sus diferentes operaciones han sido muy rudimentarias, mecánicas y la utilización de tecnologías han sido mínimas.
Pero Confecciones Recrear, acabó de realizar un contrato que empezará a regir a partir del año 2012, donde ellos empezaran a venderles ala firma Americana Carters, exportando su producto a Georgia Atlanta.
También licitó con un Proyecto del Ministerio de Educación donde tendrá que producir los uniformes de los Institutos de Bienestar Familiar, cobertura nacional, donde esta licitación fue ganada y empezará a regir este contrato a partir de Junio de 2013.
Por esta razón Confecciones Recrear, contrató su equipo de trabaja pararealizar una propuesta de mejoramiento tecnológico, con el fin de poder cumplir tecnológicamente con las condiciones que sus clientes exigen, además su equipo de trabajo tiene que proyectar el valor de la inversión que tendrá esta modernización, para que la Comercializadora tramite el respectivo préstamo con Bancoldex.
ESTADO ACTUAL CONFECCIONES RECREAR
En cuanto maquinaria de transformación demateria prima, es competente para cumplir con los pedidos solicitados, y cumplen con la norma de calidad y las normas de calibración y metrología, por lo cual en la planta de producción no es necesario modernizar su planta de producción, ya que modernizaron su maquinaria el año anterior.
Su sistema de inventario lo manejan con Kardex físicos, donde esta centralizado en Bogotá el inventario general,pero cada sucursal solo conoce las cantidades de su sucursal, al igual que cada bodega, no conoce los stocks de las demás sedes, de necesitar información de las cantidades en otras sedes y en la central deben realizar llamadas tradicionales de larga distancia o comunicarse por celular para obtener estos valores.
No tienen ningún tipo de comunicación tecnológica, con lo único que cuentan es correoelectrónico de Hotmail, teléfonos tradicionales, y celular.
No se cuenta con dominio propio de la empresa.
Los software que actualmente cuenta la empresa es: 
o Microsoft Excel, Microsoft Word, y un paquete contable arcaico para registrar la contabilidad, y el cual es independiente a los procesos de la empresa.
Los informes son presentados en Excel.
En el área de Sistemas solo cuentan conun Ingeniero de Sistemas que suple 
necesidades de mantenimiento de equipos y soporte a dudas de manejo de ofimática para la sede principal, las distribuidoras cuando tienen estos problemas contratan a un asesor externo.
No cuenta con página Web, ni intranet, ni redes locales.
No se cuenta con el espacio ni las condiciones eléctricas y de seguridad para 
implementar un centro de datos en lasinstalaciones. 

PROPUESTA A PRESENTAR POR SU EQUIPO DE TRABAJO

Debido a las grandes falencias que presenta la empresa, requiere una propuesta de mejoramiento que de solución a los problemas presentados y a las exigencias de los clientes que son las siguientes:
1. Realizar pedidos en línea mediante página Web
2. Tener un Software de simulación para diseño de prendas, Sistema CAD.
3.Conocer cantidades de productos mediante consultas en línea.
4. Facturación y pagos en línea.

Además de las solicitudes de los clientes, las directivas requieren:

5. Que exista una comunicación entre las sedes con VoIP.
6. Un software de CRM, para conocer mejor a sus futuros clientes.
7. Implementación de redes locales de cada sucursal implementando un diseño 
jerárquico de redes...