TRABAJO ARCHIVOS COMERCIO

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E.P. “Colegio del Ave María”
7mo “B”
















Sistemas de ArchivoDocente: Regulo Vega Estudiante: Greyci Hidalgo
C.I. Nº: V-28.444.366Caracas, 10 junio del 2015

Índice















































Introducción
















































1. Diga que se entiende por archivar:

Es el procedimiento declasificar, organizar y guardar documentos en una forma sistemática de modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten.

2. Indique la importancia del archivo para la empresa:

Elarchivo es de vital importancia para la empresa moderna por cuanto ella realiza innumerables operaciones que están respaldadas por alguna constancia escrita que las describe.

3. Cite por lo menos 5funciones principales del archivo:

1) Reunir ordenadamente según criterios establecidos, todos los documentos que circulan en la empresa.
2) Asegurar la perfecta conservación de los documentos reunidos
3)Asegurar la máxima rapidez en el envío de documentos solicitados por los diversos departamentos.
4) Conservar y expedir la correspondencia
5) Encargarse de la reproducción de diseños, catálogos,folletos, etc.

1. Cite 5 requisitos estructurales necesarios para alcanzar los fines del archivo:

1) Disponer del personal capacitado y en número suficiente.

2) Instalar el archivo en localesapropiados.

3) Disponer de un mobiliario que responda a las exigencias de sus funciones.

4) Emplear un sistema racional de clasificación de los documentos.

5) Establecer normas precisas para elfuncionamiento del archivo y atenderse a ellas en todo momento.

1. Diga que son una carpeta, una guía, una pestaña, un rótulo.

Las carpetas son cartulinas dobladas en dos, de manera que se formen dos tapas,...