Trabajo asas

La Importancia de una Gestión Documental Integrada
Viernes, 11 de septiembre de 2009 Gastón Notte
Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar lainformación, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y comoactivo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en laorganización o fuera de ésta.
Destaco algunas de las conclusiones a las que arribaron los panelistas de la Jornadas sobre Gestión Documental, organizadas tiempo atrás por Indra, Vignette y Sun Microsystems:El reto de la gestión documental es buscar soluciones “funcionales y tecnológicas que garanticen su fiabilidad e integridad, a la vez que un acceso seguro”.
Un factor clave para el éxito es laimplementación “de arriba a abajo” o en sentido descendente de la gestión documental. Es decir, hay que evitar que el desarrollo de la gestión documental esté conducida por tecnologías o fabricantesconcretos, insistiendo en la importancia de que el sistema documental esté perfectamente integrado con otros sistemas de información relacionados.
La gestión documental es una función clave que debe estar“alineada con la estrategia y los objetivos de negocio, orientada a los procesos sobre los que se desarrolla la estrategia e integrada con los sistemas de información y gestión que dan soporte aestos procesos”.
Cada día más organizaciones se están dando cuenta de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control de la administración deinformación podemos tomar mejores decisiones y compartirlas con otras personas.
Apuntando a esto ISOKEY dispone del módulo de “Control de la Documentación”,  cuyo objetivo es asegurar que la...