Trabajo Ayd

ACTIVIDAD | DESCRIPCION DE ACTIVIDAD |
Realizar la SC. |  De acuerdo al tipo de solicitante, luego de haber identificado la necesidad o haber recibido la solicitud para la compra de algún producto o servicio, realiza la Solicitud de Compra (SC) en el Oracle a través de OM o IP. |
Enviar la SC con la información adjunta. |  Envía la SC al Área de Compras vía Oracle. La SC debe contener lainformación descrita en el punto 2 del anexo 7.1 Políticas y debe haber tomado en cuenta la criticidad del producto o servicio, de acuerdo a la Lista de Productos/Servicios Críticos de Seguridad y Salud en el Trabajo (Anexo 2) y La Lista de Especificaciones de la Ley 29783 y su reglamento que debe exigirse a los proveedores de servicios (Anexo 3). El solicitante debe adjuntar la cotización delproveedor en la SC y la OC del cliente en los casos corresponda o un mail con el vb° del Gerente de División respectivo. |
Recepcionar SC y verificar información adjunta. |  Recibe la Solicitud de Compra (SC), y realiza la verificación y validación de la información necesaria para que la SC proceda. |
Devolver al solicitante. |  ESTA ACTIVIDAD NO SE SI PONERLA ..ESTA EN CUADRITO COLOR CLANCO |Verificar proveedor sugerido. |  Identifica la categoría del proveedor sugerido por el solicitante y realiza la verificación según el tipo de proveedor.En los casos que el bien que se va adquirir o servicio a contratar esté relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo se debe exigir que el proveedor cumpla con las especificaciones de la Ley 29783 y su reglamento D.S.N°005-2012-TR(Anexo 3):       Proveedor tipo AVerifica las condiciones comerciales y de seguridad si es un servicio.        Proveedor tipo BSe trata de seleccionar un nuevo proveedor en coordinación con el Solicitante, si esto no es posible el Supervisor/ Analista/Asistente de Compras verifica las condiciones comerciales y de seguridad si es un servicio, con el proveedor que se tiene y realiza la compra deacuerdo a los controles establecidos en 7.2.R04 Control a Proveedores       Proveedor tipo CSe trata de seleccionar un nuevo proveedor en coordinación con el Solicitante, si esto no es posible el Supervisor/ Analista/Asistente de Compras acepta la compra, verifica las condiciones comerciales y de seguridad si es un servicio, y realiza los controles establecidos en 7.2.R04 Control aProveedores.       Proveedor no evaluadoVerifica las condiciones comerciales y de seguridad si es un servicio, luego decide si dicho proveedor será evaluado posteriormente, lo cual se realizará de acuerdo al procedimiento 7.2.01 Evaluación de Proveedores y Subcontratistas. |
Contrastar información solicitante-proveedor. |  Contrasta la información brindada por el solicitante con la cotización del proveedor, y enel caso de equipos y/o servicios para la venta: acuerda y confirma con el proveedor las fechas de entrega, las condiciones de entrega, las formas de pago, las garantías, el cumplimiento de las especificaciones de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la Ley 29783 (Anexo 3), las penalidades y el precio de los productos requeridos. |
Verificar si datos requieren cambios. |  Verifica que noexista ningún cambio que se deba realizar en los datos de la SC para continuar la actividad siguiente. En caso se deban realizar cambios: * Cuando se trate de productos y servicios para la venta, si los cambios aplican tanto al PV como a la SC envía un mail al Especialista/Ingeniero de Producto y al Gerente de Desarrollo de Soluciones con copia al Supervisor de Servicios de Entrega eInstalación especificando los cambios a realizar.Para los productos y servicios que no son para la venta, si los cambios aplican al PC, envía un mail al solicitante especificando los cambios. |
Informar solicitante |  Hacer conocer al solicitante que habrá cambios en la SC. |
Completar y comunicar informacion |  ESTA ACTIVIDAD NO SE SI PONERLA ..ESTA EN CUADRITO COLOR AZUL |
Crear pedido de...