Trabajo colaborativo 1 gestión de personal

TRABAJO COLABORATIVO No. 1
LEIDY JOHANNA AVENDAÑO ROMERO
YINA PAOLA CARDOZO
MARTHA LILIANA CASTRO
ANDREA CAROLINA TOVAR
JESSICA XIMENA LOPEZ S
PRESENTADO A
AMPARO ASTAIZA
GRUPO: 102012_66
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERIA
INGENIERIA DE SISTEMAS
GESTION DE PERSONAL
2010
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo seaplicarán los conocimientos adquiridos en la lectura y
análisis de la primera unidad del modulo denominada: reclutamiento y selección de
personal. En dicha unidad se observa que la descripción y el análisis de cargos son
una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos,
pues es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la
programación de planes decapacitación, determinar la carga de trabajo e
incentivos y la administración de remuneraciones. Un cargo "es la reunión de todas
aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un
solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Se puede decir que la descripción del cargo se refiere a las tareas, deberes y
responsabilidades del cargo, en tanto que elanálisis del cargo se ocupa de los
requisitos que el aspirante necesita cumplir. Es asi como la descripción de cargos
y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso
de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamente diferenciados entre
sí: la descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones
o tareas del cargo -qué hace elocupante-, la periodicidad de la ejecución -
cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o
tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-.
En el presente trabajo básicamente se hará un inventario de los aspectos
significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende;
además de indagar en los requisitos, las responsabilidadescomprendidas y las
condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA EMPRESA: DURMAN ESQUIVEL
SECTOR: Manufactura. Fabricación de tubos y accesorios en PVC.
1. ¿Qué área de la empresa realiza el proceso de descripción y
análisis de cargos?
La descripción y análisis de cargos, es realizada por cada una de las áreas
de laempresa. Cada área debe entregar al departamento de recursos
humanos la descripción y análisis de cada cargo dentro de dicha área. Por
ende los documentos de análisis de cargos son recopilados por el
departamento de recursos humanos. Entre las áreas de la empresa
encontramos: producción, contabilidad, ensamble, comercial entre otros.
2. ¿Qué método utiliza para esta actividad?
Dentro de loscargos establecidos en la empresa cada persona es encarga
de hacer la respectiva descripción, en caso de ser un cargo nuevo el jefe del
departamento realiza dicho proceso basándose en la labores que deben ser
realizadas y son requeridas en dicho cargo, por lo general observación
directa, entrevista y cuestionarios.
3. ¿Con que periodicidad se lleva a cabo esta labor?
Aproximadamente cada año sehace una actualización y análisis de los
cargos, además de esto se levanta la documentación correspondiente en los
cargos nuevos.
4. Cuantos cargos tiene la empresa con su descripción y análisis,
indicando el nombre de los que pertenecen a cada nivel.
La empresa cuenta actualmente con 310 empleados, de los que
aproximadamente se derivan 195 cargos diferentes. La distribución de estos
195cargos en los diferentes niveles se realiza así:
· Nivel ejecutivo: 19 cargos
· Nivel intermedio: 71 cargos
· Nivel operativo: 105 cargos
METODO ELEGIDO POR MAS EMPRESAS PARA LA REALIZACIÓN DEL
ANALISIS DE CARGOS
Según nuestro trabajo pudimos determinar que el método que las empresas usan
para realizar el análisis de cargos es mixto donde se encuentra por lo general la
entrevista con...