Trabajo Completo De Excel

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Introducción

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Cabe destacar que uno de los principales objetivosque tiene el programa de Excel es Proporcionar a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información.
En el presente trabajo se estará explicando todo lo relacionado con el programa de Microsoft Excel: sus movimientos rápidos en la página, como guardar un libro detrabajo, manipulación de celdas, formato de celdas, como insertar y eliminar elementos entre otras cosas.










1. Programa Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel es un software que permite crear tablas, ycalcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo ypresentaciones, y para administrar el correo electrónico.
2. Movimiento rápido en la página Excel
Tan solo una pequeña parte de la página es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclasactivas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN  FLECHAIZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa


Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón,moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
3. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo, en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre este, tendremos que almacenarlo, en alguna unidad de disco, esta operación sedenomina guardar.
Para guardar en el disco el libro de trabajo (y, por tanto, todas las hojas de cálculo que contiene) ejecuta el Botón Office, y luego Guardar. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo sirve para que le des un nombre al libro de trabajo. Introduce el nombre que quieras darle en el cuadro Nombre de archivo.
Excel ha seleccionado la carpetaDocumentos en el cuadro desplegable Guardar en. Esta es la carpeta que Excel selecciona por omisión, pero si quieres puedes utilizar cualquier otra: usa la lista desplegable Guardar en y el cuadro que aparece debajo de ella para seleccionar la unidad de disco y la carpeta que quieras. Después de introducir un nombre, pulsa el botón Guardar. Excel guardará el libro de trabajo en el disco.
Si después de...