Trabajo Con Hojas Excel

Objetivos.

El presente trabajo tiene como objetivo profundizar los conocimientos adquiridos en clases referidos a las Hojas electrónicas de Cálculo EXCEL.

Abordaremos diferentes métodos para realizar operaciones de diseño en las hojas de cálculo tales como:

* Mejorar la presentación de una tabla.
* Obtención de trabajos impresos.
* Configuración de la página
* Gráficos.Introducción.

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene los nombres de los campos, y las demás filas contienen los datos almacenados. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenarinformación, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Nuestro trabajo permitirá conocer como mejorar la presentación de una tabla, como obtener trabajos impresos, como configurar una página, y abordaremos los Gráficos.

Desarrollo.

Para lograr una mejor comprensión de los aspectos a tener en cuenta para el trabajo con el diseño de las tablasen EXCEL mostramos a continuación una primera versión de una tabla.

Fig. 1

La misma consta de 6 columnas y 21 filas, los datos registrados se corresponden con los valores de las notas de eficiencia física de los estudiantes de un grupo determinado.

Se promediaron los resultados por tipos de pruebas ejecutadas y se calcularon los porcientos correspondientes de los alumnos que cumplenlos requerimientos dispuestos por la asignatura.
A continuación demostraremos como es posible mejorar el diseño de la tabla mostrada, así como los demás objetivos descritos en la introducción de este trabajo.

Mejorar la presentación de una tabla.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando lainformación más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuaciónveremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
 
Si se observa la apariencia de la tabla mostrada en la Fig. 1. Podemos apreciar que:
* Existen columnas que tienen un anchodemasiado grande para los datos que contiene,
* y entre las columnas, por el contrario, no pueden leerse completamente los datos existentes.
Para lograr mejorar este aspecto proponemos 2 métodos.
1er método
Paso 1. Seleccionamos las columnas antes mencionadas y una vez colocados en ella vamos a Formato-Columna-Ancho” de esta forma:

Se muestra en la pantalla al cuadro de diálogo:      Paso 2. Se introduce el valor deseado para lograr un ancho de columna estándar para todas y en la que se observen sin dificultad todos los datos.

Ventajas de este método: Se obtiene con sólo una operación proporcionar el ancho columna deseado.
Desventajas de este método: Todas las columnas seleccionadas adquieren el mismo ancho.

2do método
Paso 1. Seleccionamos la Columna A y una vezcolocados en ella vamos a “Formato Columna-Ancho” de esta forma:
Paso 1

Se muestra en la pantalla al cuadro de diálogo:      

Paso 2

i.
Paso 2. Se introduce el valor deseado para lograr el ancho de columna deseado, en este caso
10.71
Paso 3. Activar la Columna B

Paso 4
Paso 3

Paso 4. Colocar el cursor en la línea de división de las Columnas A y B. El cursor...