TRABAJO CONTROL DE LA PRODUCCION MAYO 2

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología para la Informática
I.U.T.E.P.I













BACHILLERES:
ROCÍO VALECILLO 131541
NADHESKA NARVAEZ 131379
FANUEL CORTEZ 090751
MARIALDI BURGOS 121296
Materia: Control de la Producción

GUANARE, MAYO 2015


¿QUE SE ENTIENDE POR DOCUMENTO?

Se entiende pordocumento a cualquier material que de una u otra forma contiene información y es capaz de proporcionarla.


TIPOS DE DOCUMENTOS
Podemos distinguir los siguientes tipos de documentos:

1. LOS DOCUMENTOS IMPRESOS: Lo que caracteriza a un documento impreso es que la base física sobre la que se imprime la información es el papel.

TIPOS DE DOCUMENTOS IMPRESOS:

CORRESPONDENCIA INTERNA:
Los asuntosinternos de una empresa se transmiten por medio de memorandos, oficios, notas internas, hojas modelo, ordenes de trabajo, autorizaciones, copias de cartas que deben ser archivadas como correspondencia interna recibida enviada, en orden consecutivo de fechas, remitente destinatario o asunto.

CORRESPONSDENCIA EXTERNA:

Está constituida por aquella correspondencia que se recibe o envía: pagares,estados de cuentas, contratos licencias, solicitudes de empleo, solicitudes en general.

DOCUMENTOS DE ENLASE:

Creados para transmitir datos e información entre una y otra dependencia de la entidad; estos pueden ser: catálogos, certificados, circulares, ordenes de servicio, ordenes de compras, órdenes de venta, de trabajo, etc.

DOCUMENTOS DE POSICION:

Los que deben ser conservados largo tiempo:decretos, informes, oficios. Estos documentos varían desde manuscritos, papel original y copia, grandes impresos, registros contables, listados de computador, duplicados en microfilme

2. LOS DOCUMENTOS AUDIOGRABADOS
Son ficheros de AUDIO grabados x aficionados  o por medios de comunicación  que contienen información necesaria para un trabajo dado.

3. LOS DOCUMENTOS VIDEOGRABADOS
Son ficherosde VIDEO grabados x aficionados  o por medios de comunicación  que contienen información necesaria para un trabajo dado.


SUCESO
Los sucesos de una organización por medio de su descripción y registro escrito se convierten en documento impreso. Esta información se clasifica y organiza adecuadamente, puede ser utilizada por la organización en el desarrollo de sus actividades. las fases de esteproceso, llamado GESTION DOCUMENTAL, son:

REGISTRO/ANOTACION

                                                             Es el primer contacto que tiene la empresa con un nuevo cliente
                                                             o un cliente existente, la información se anota en un documento
                                                             que es el soportefísico llamado REGISTRO.
                                                                     
                                                                                                            
CLASIFICACION/ORDENACION
                                                             La información es debidamente identificada y a su vez se establece                                                               el recorrido interno dentro de la empresa.


CODIFICACION/DENOMINACIOM

                                                             Se trata de asignar un nombre y/o numero a cada uno
                                                             de los documentos a archivar.

TRATAMIENTO/MANIPILACION
                                                             Es el manejo administrativo del documento, teniendo comobase
                                                             su denominación.

CALCULOS/ESTADISTICA

                                                             El documento es sometido a operaciones aritméticas con
                                                             lo cual se cierra así la información del documento.


ARCHIVO/CUSTODIA...