Trabajo de administracion


ÍNDICE























INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se ha desarrollado un análisis del sistema operativo de Sistemas UNI: Unidad de negocio de la Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas. En la actualidad, es la organización que más ingresos genera dentro del presupuesto de la facultad. Esta unidad brinda servicios de educación a través de cursos deinformática y gestión de proyectos.
Sistemas UNI se caracteriza por la calidad en la enseñanza impartida a sus alumnos, utilizando los softwares más reciente en el mercado informático y cuenta con una plana docente altamente calificada.
Esta organización por ser una unidad de negocio de la facultad, no cuenta con oficinas propias de los diferentes departamentos tales como Recursos Humanos,Finanzas, Ventas, Abastecimiento. Sin embargo se lleva un control de todas estas áreas, manteniendo una representatividad en ellas. Así pues este trabajo logra explicar a manera general cómo operan y la manera como se vinculan con el proceso administrativo interno. Se explican las deficiencias identificas por el propio director de la organización en cuanto a la división del trabajo en lasdiferentes áreas.









CAPITULO I

MARCO TEÓRICO











OBJETIVO:
Analizar el sistema operativo de la organización Sistemas UNI, Sede Central.

SISTEMAS OPERATIVOS

OBJETIVO.
Visualizar a la Organización como un conjunto de sistemas interrelacionados entre sí y con el medio externo.
Entender cómo esos sistemas permiten, mediante el flujo de recursos materialese información, convertir insumos en bienes y servicios requeridos por el mercado.
Analizar los distintos sistemas operativos (abastecimiento, conversión, administración de personal, ventas y finanzas) atendiendo a los requerimientos de proceso, control de gestión.
DEFINICIÓN.
Los sistemas para los cuales se establecen procedimientos normalizados son, básicamente, los llamados “sistemasoperativos” constituidos por aquellos que se relacionan con las transacciones básicas de una organización: la adquisición de insumos (abastecimiento), la transformación de los insumos (conversión), la adquisición y administración de fondos (finanzas), la venta y la distribución de los bienes y los servicios producidos (ventas) y la incorporación y gestión de los empleados (administración personal).

1.SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
DEFINICIÓN.
Michael Porter se refiere al abastecimiento como la función de comprar los insumos que se utilizan en la cadena de valor de la empresa, ya sean estos las materias primas, las provisiones y otros artículos de consumo, o los activos, como la maquinaria, el equipo de laboratorio, el equipo de oficina y los edificios.
Es una función común a toda la empresa; eldepartamento de Compras debe atender diversos requerimientos: la planta demanda materias primas y equipos, las distintas oficinas requieren papelería y útiles; los vendedores, movilidad y alojamiento; los jefes ejecutivos, consultoría estratégica. Es conveniente utilizar el término “abastecimiento” en lugar de “compras” porque la connotación de este último es más estrecha.

DESCRIPCIÓN.
Elsistema de abastecimiento abarca desde el momento en que se detecta la necesidad de compra hasta que el pedido ingresa y se registra contablemente. Las distintas actividades pueden apreciarse en el siguiente gráfico.
















El proceso de abastecimiento se inicia con el control de inventario cuando se detecta la falta de insumos y se informan las necesidades del sector aldepartamento de Compras.

El sistema tiene que permitir un equilibrio óptimo para reducir los costos al mínimo; a tal efecto, se desarrollan los modelos matemáticos computarizados de inventarios que contribuyen a decidir cuándo ordenar compras y en qué cantidad.


La organización puede disponer de una red integrada de computadoras con un software diseñado al efecto que permite al responsable...