TRABAJO DE ADMINISTRACION


FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA




PRESENTADO POR:
LIGIA MOMPOTES FLOREZ
ANDREA LOZADA
MABELL TRUJILLO
ROBINSON SALAZAR
GIOVANNY GUEVARA



PRESENTADO A:
YANETH OSORIO.




CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL YTURISTICO DEL HUILA SENA
TECNOLOGO CONTABILIDAD Y FINANZAS
LA PLATA HUILA
2015



1- ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresao cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos loselementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa

2- ¿CUÁLES SON LOS ORGANIGRAMAS?
Se clasifican:
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse aella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman 
Macro administrativos: Involucran a más de una organización .
Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo
corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en elsector privado.


2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas  Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidadesasesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones 
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de unpresupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones 
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escritode su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. 
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.




3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contieneninformación representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina  
Ejemplo:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organizaciónEjemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes 
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las...