Trabajo de Analisis Ocupacional

INTRODUCCION

Para que el profesional de la administración de Recursos Humanos pueda actuar de manera proactiva necesita información sobre los recursos humanos y las necesidades de su organización.
La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humano su principal clave de éxito.
Todo ello, ha obligado a los Directoresde las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos humanos.
Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una organización. En unacompañía pequeña esta necesidad se puede atender mediante un sistema manual, a medida que la organización se hace más compleja, la información se maneja con sistemas computarizados.













ÁNALISIS OCUPACIONAL
El Análisis Ocupacional es una metodología que trata de dar respuesta a los requerimientos, a través de la identificación de comportamientos laborales comunes a una serie de tareas yocupaciones. El Análisis Ocupacional es una metodología que abarca diversas perspectivas y acepciones que involucran un gran número de técnicas disponibles. Dichas metodologías difieren en numerosos aspectos, los cuales pueden ser categorizados, de acuerdo con Edward L. Levine 2, en cuatro grandes dimensiones: 1) los descriptores usados; 2) las fuentes de información; 3) los métodos empleados en larecolección de la información, y 4) los niveles de análisis 3. Dentro de cada dimensión existe un gran número de alternativas. Las siguientes son un resumen de éstas:
1. El tipo de descriptor usado en el análisis:
Filosofía organizacional y estructura.
Responsabilidades.
Normas profesionales.
Contexto laboral.
Demandas del personal.
Incidentes críticos.
Productos y servicios.
2. Fuentes deinformación:
Analista.
Supervisor inmediato.
Supervisor de alto nivel, administrador o ejecutivo.
Técnico experto.
Información documental.

3. Métodos de compilación de información:
Observación.
Entrevistas individuales.
Entrevistas grupales.
Cuestionarios.
4. Niveles de Análisis:
Tareas.
Actividades.
Dimensiones de trabajo.
Requerimientos de capacitación de los trabajadores.
El empleode las diferentes alternativas da lugar a diversos productos y aplicaciones del análisis ocupacional. Así, su aplicación va desde la identificación y agrupación de ocupaciones y habilidades en catálogos, hasta el diseño de currículo, identificación de competencias y certificación de habilidades a los trabajadores.
De este modo, entre los principales productos del Análisis Ocupacional destacan:
a)Descripción de las tareas específicas desarrolladas por las ocupaciones.
b) Cuadros de organización de los establecimientos y ramas de actividad donde existen las ocupaciones analizadas.
c) Diagramas de flujo de los procesos productivos en que intervienen las ocupaciones.
d) Requerimientos de escolaridad, capacitación y experiencia laboral de las ocupaciones.
e) Estructuras ocupacionales.
f)Determinación de necesidades cuantitativas y cualitativas de formación ocupacional.
g) Identificación de calificaciones en los trabajadores.
h) Certificación de los conocimientos y habilidades de los trabajadores

DESCRIPCION DE CARGOS
La descripción de cargos es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distintos de todos losotros existentes en la organización. La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para que lo hace). Es básicamente un inventario escrito de los principales hechos significativos sobre la ejecución del cargo, de...