Trabajo De Archivo 2015 3 3

DELEGACIÓN YUCATÁN
31- 04 RESIDENCIA TEKAX
COORD. DE PROF. DICTAMINADORES
Acciones preventivas y condiciones de seguridad y conservacion del Patrimonio Institucional.
“Sistema Institucional de Archivos”

“






Realizo:Jose Gonzalo Peralta Magaña.
Residente::Jesus Ernesto Canul Can
Mayo de 2015.


ÍndicePaginas.
Portada 1
Índice 2
Introducción 3Objetivos 3
Medidas a ser adoptadas por el personal para la prevención de siniestros
Cronograma de actividades para la prevención de siniestros.

Definiciones y generalidades sobre siniestros:

ConclusiónBibliografía





Introducción

El artículo 4 fracción v de la “Ley federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental”, establece como uno de sus objetivos mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos; así como el artículo 32 de la ley federal de transparencia y acceso a la Información Pública Gubernamental dispone que corresponda alArchivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, los criterios para la organización de los archivos de las dependencias y entidades; y que el artículo décimo transitorio de dicho ordenamiento señala que los sujetos obligados deberán, a más tardar el 1 de enero de 2005, tener funcionando de forma organizada sus archivos

Todainstitución está expuesta a eventuales siniestros que pueden afectar los acervos que custodia, si la institución no está preparada para enfrentar una emergencia, esta puede convertirse en un desastre.

1.- OBJETO:


La presente directriz tiene por objeto proponer medidas preventivas y condiciones de seguridad para la conservación del patrimonio documental, asegurando la integridad de los documentosadministrativos y orientar en caso de siniestros al personal que custodia el acervo documental de los ARCHIVOS JURÍDICOS, DEL PROCEDE Y FANAR.

2.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS


-Evitar la pérdida de documentos por siniestros

-Reducir la vulnerabilidad de los Archivos en la medida de lo posible los factores y prácticas que suponen un riesgo potencial.

-Capacitar al archivista para una adecuada intervención anteuna circunstancia de siniestro.

-Evitar situaciones de pánico y prevenir las pérdidas humanas, materiales y económicas en la medida de nuestras posibilidades.
-Afrontar situaciones de emergencia y evitar siniestros.

3.- FINALIDAD:

Estas actividades tienen por finalidad prevenir daños y salvaguardar el acervo documental y la integridad física de las personas que laboran en la ProcuraduríaAgraria, Residencia Tekax.

4.- ALCANCE:

Estas actividades son obligatorias para todo el personal del Archivo de la Procuraduría Agraria, Residencia Tekax, se anexa cronograma de actividades

5. MEDIDAS PROPUESTAS AL PERSONAL DE ARCHIVOS PARA LA PREVENCIÓN DE SINIESTROS:


Considerando las características físicas y químicas de los archivos, éstos son susceptibles de sufrir DAÑOS IRREVERSIBLES,OCASIONADOS POR EL FUEGO, AGUA O ATAQUE BIOLÓGICO cuando existen grandes cantidades de documentos en poco espacio. No obstante las características particulares de cada archivo, es posible establecer medidas preventivas para la protección de los acervos en resguardo.

7.1 Acciones de prevención:

7.1.1 Evaluar periódicamente, en coordinación con el responsable de protección civil, los riesgos...