Trabajo de archivos
Páginas: 2 (494 palabras)
Publicado: 12 de mayo de 2010
LEONEL GARCIA RINCON
ACTIVIDAD 1
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
FECHA: 21 DE ABRIL DE 2010
1. Administración Documental: Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrarel flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Un sistema de gestión documental por lo general se refiere a las siguientesáreas: Almacenamiento, recuperación, clasificación, seguridad, custodia, distribución, creación, autenticación.
Objetivos:
Consolidación de toda la información disponible en un único lugar,pertinente a cada empleado.
Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
Información disponible de acuerdo alas necesidades de cada cliente.
Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
Mejora elmanejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
2. Ensayo.
En muchas empresas la gestión documental es una de las actividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estasoperaciones, tendríamos más potencial de trabajo.
Día a día vamos haciendo pequeñas mejoras, para tener toda la información (en general albaranes) lo más accesibles posible. En los momentos punta detrabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentación en tránsito entran en juego ypoco a poco vamos puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.
Pero también es cierto que resulta crucial el scaneo de esa misma documentación,...
ACTIVIDAD 1
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
FECHA: 21 DE ABRIL DE 2010
1. Administración Documental: Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrarel flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Un sistema de gestión documental por lo general se refiere a las siguientesáreas: Almacenamiento, recuperación, clasificación, seguridad, custodia, distribución, creación, autenticación.
Objetivos:
Consolidación de toda la información disponible en un único lugar,pertinente a cada empleado.
Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
Información disponible de acuerdo alas necesidades de cada cliente.
Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
Mejora elmanejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
2. Ensayo.
En muchas empresas la gestión documental es una de las actividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estasoperaciones, tendríamos más potencial de trabajo.
Día a día vamos haciendo pequeñas mejoras, para tener toda la información (en general albaranes) lo más accesibles posible. En los momentos punta detrabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentación en tránsito entran en juego ypoco a poco vamos puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.
Pero también es cierto que resulta crucial el scaneo de esa misma documentación,...
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