Trabajo de Contabilidad de costos

Trabajo





MATERIALES

Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos de fabricación.

Los costos de materiales pueden ser directos o indirectos.

Materiales Directos: aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto yque representan y que representan un costo importante del producto terminado. Un ejemplo el acero utilizado en la fabricación de un automóvil. Estos materiales junto con la mano de obra se clasifican como costos primos.

Materiales Indirectos: suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Un ejemplo el pegante utilizado en la fabricación demuebles.

CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

Comprende dos actividades: la compra de materiales y su uso.

Compra de Materiales
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras donde se hacen los pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidospor la compañía, que se adquieran al precio mas bajo y se despachen a tiempo.
Por lo general se utilizan tres formatos en la compra de artículos:
Requisición de Compra: solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.
La mayor parte de los formatos incluye:
Número de la requisición
Nombre del departamento opersona que hace la solicitud
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del numero del catalogo
Descripción del artículo
Precio unitario y total
Costo de embarque, de manejo, de seguro y relacionados
Costo total de toda la requisición
Fecha del pedido, de entrega requerida
Firma autorizada

Orden de Compra: si la requisición esta correctamente elaborada se emitirá la orden de compra. Es unasolicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido, se especifica los términos de pago y de entrega. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general incluyen los siguientes aspectos:
Nombre y dirección del proveedor
Fecha del pedido yentrega requerida
Términos de entrega y de pago
Cantidad de artículos solicitados
Numero de catalogo
Descripción
Precio unitario y total
Costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados
Costo total de toda la orden
Firma autorizada

Informe de Recepción: cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos para tener laseguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque.
Su formato contiene:
Nombre del proveedor
Número de orden de compra
Fecha en que se recibe el pedido
Cantidad recibida
Descripción de los artículos
Diferencias con la orden de compra
Firma autorizada


Salida de Materiales
La persona encargada de la bodega es responsable del adecuadoalmacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento.
Cada formato de requisición de materiales indica:
Número de la orden o el departamento que solicita los artículos
Cantidad
Descripción
Costo unitario y total de losartículos despachados

El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El calculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: costo unitario de un artículo x cantidad comprada.
L a cantidad se determina con facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin...