trabajo de contabilidad

CAPITULO 4

4.1. Función primaria de un libro auxiliar

Servir como eslabones regulares entre la fuente de datos de las transacciones de un negocio y las cuentas del libro mayor

4.2. Cinco libros auxiliares y tipo de transacción que se registra

A. Diario de ingresos en efectivo
Registra todo el efectivo recaudado por una organización, no importa cual sea la fuente de la cualproviene

B. Diario de desembolso en efectivo
Registra todos los pagos en efectivo de una organización

C. Diario de compras
Registra todas las compras de mercancía al crédito

D. Diario de ventas
Registra todas las ventas de mercancía a crédito

E. Diario general
Se utiliza para anotar las transacciones de naturaleza general, como su nombre lo indica. Contiene todos losdatos de transacciones que no pueden registrarse en ninguno de los otros libros auxiliares utilizados en un sistema contable.

4.3. Asiento de diario, información que contiene
Es una transacción registrada
Debe contener:
A. Fecha de la transacción
B. Nombres de las cuentas que deben debitarse y acreditarse
C. Cantidad para debitarse y acreditarse
D. Explicación de la transacción

4.4.Diferencia entre diariza y mayorizar
A. Diarizar: registro de varios elementos de una transaccion comercial en uno o más libros auxiliares

B. Mayorizar: registro que se pasa de un libro auxiliar al libro de mayor

4.5. Como se mayoriza cada uno de los libros auxiliares básicos
a. Mayorizacion a partir de diario de ingresos de efectivo
*Cada cantidad que aparece en la columna debito de cajay que corresponde con una cuenta en la columna crédito de el diario de ingresos en efectivo, se mayoriza como un crédito en la misma cuenta del mayor.
* La cuenta de capital se acredita porque la inversión incrementa la cuenta de capital propio aportado.
*La cuenta letras por pagar se acredita porque hecho de adquirir dinero prestado implica un aumento del pasivo.
*La cuenta ventas seacredita porque el lado de incremento de ingresos es del lado crédito.


b. Mayorizacion de diario de desembolso en efectivo
*Cada cantidad que aparece en la columna del debe de caja opuesta a la columna cuenta debitada en el diario de desembolso en efectivo, se traslada como un debito a la misma cuenta en el libro de mayor.
*arrendamientos pagados por anticipado, muebles y equipos, bienes deconsumo, y seguros pagados por anticipado se debitan porque cada una de ellas es una cuenta del activo.
*La cuenta de compras se debita porque las mercancías compradas constituyen un activo
*Las cuentas de los acreedores se debitan porque los pagos implican disminuciones del pasivo.
*Las cuentas sueldos y gasto varios se debitan porque los pagos representan incremento del gasto.

c.Mayorizacion a partir del diario de compras
*Cada cantidad que aparece en la columna debe de compras enfrente de cada una de las cuentas de la columna acreditada el diario de compras, se traslada como un crédito a la misma cuenta del libro a la cuenta del libro mayor.
*El total de la columna debe de compras se traslada como un débito a la cuenta compras en el mayor.

d. Mayorizacion a partir deldiario de ventas
*Cada cantidad que aparece en la columna crédito de ventas enfrente de cada una de las cuentas de la columna cuenta del libro mayor.
*El total de la columna de crédito de ventas se traslada como un crédito a la cuenta ventas del libro mayor.

e. Mayorizacion a partir del diario general
*La cuenta de muebles y equipos se debita mientras que la cuenta por pagar se acredita.4.6. Diferencia entre ajustes y cierre de libros
a. Ajustes: es el proceso de actualizar el libro mayor al final del proceso contable.
b. Cierre de Libros: es el proceso formal.

4.7. Forma del contador de utilizar las hojas de trabajo
*Lo utilizan para simplificar el proceso de ajuste y cierre de libros.
*Es decir el contador primero resuelve los problemas en hojas de trabajo para...