Trabajo De Diseño
El diseño de archivos es la forma en que se crean los archivos de una manera sistematizada para darle un cierto orden al acomodo de los datos que se encuentran en cada uno de ellos.
La forma en que se van creando los datos para los que en algún momento los vamos a utilizar es necesario tiene en cuenta la forma en que tendremos los archivos de nuestro sistema de información o ennuestro uso de usuario de informática.
Objetivos
Saber seleccionar la mejor forma de almacenar y consultar un conjunto de datos para un uso específico. Conocer métodos de archivos que se pueden utilizar con cada dispositivo de almacenamiento.
Terminología básica de archivos
Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensión es necesaria para comenzar a aproximarnos a la gestión dedatos y al diseño de archivos.
Campo: Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o numéricos) que tiene un significado específico. Se utiliza un campo para definir y guardar un dato.
Registro: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico alfabético. Cuando el número y tamaño de los datos en unregistro son constantes para registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud variable son mas fáciles de manejar pero menos comunes que los fijos
Archivo: es una colección de registros relacionados. Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la misma identidad. El tamaño del archivo se determina por el número de registros que hay en él.
Diagrama de estructurasde datos
Un diagrama de estructura de datos es un esquema que representa el diseño de una base de datos de red. Este modelo se basa en representaciones entre registros por medio de ligas, existen relaciones en las que participan solo dos entidades (binarias) y relaciones en las que participan más de dos entidades (generales) ya sea con o sin atributo descriptivo en la relación
La forma dediagramado consta de dos componentes básicos:
Celdas: representan a los campos del registro.
Líneas: representan a los enlaces entre los registros.
Diagramas de estructura de datos en un modelo en red
Un diagrama de estructura de datos de red, específica la estructura lógica global de la base de datos; su representación gráfica se basa en el acomodo de los campos de un registro en un conjunto deceldas que se ligan con otro(s) registro(s). Ejemplificaremos esto de la siguiente manera: Consideremos la relación alumno-cursa-materia donde la relación cursa no tiene atributos descriptivos
Tipos de archivos
Un Archivo es el conjunto de todas las presencias de un registro diseñado. Típicamente, en los sistemas de información pueden encontrarse varios tipos de archivos:
* Archivos Maestros
Losarchivos maestros contienen registros para un grupo de entidades. Los atributos pueden actualizarse, pero los registros se mantienen permanentes.
* Archivos de Transacciones
Este es un archivo temporal, que tiene dos propósitos: acumular datos acerca de los eventos en el momento que ocurran y el actualizar los archivos maestros para reflejar el resultado de las transacciones actuales. Muchosde los archivos maestros contienen registro de longitud variable.
* Archivos de Tablas
Contienen datos que se utilizan para calcular otros datos o más parámetros de desempeño Archivos de transacción: Se utilizan para introducir cambios en la actualización del archivo maestro.
* Archivos de Reporte
Los archivos de reporte son archivos temporales que se utilizan cuando el tiempo deimpresión no esta disponible para todos los reportes producidos, lo cual sucede con frecuencia en el procesamiento sobrepuesto. Este tipo de archivos se pueden utilizar con muchos dispositivos de salidas, como los graficadores, unidades de microfilm y microficha o sistemas tipográficos comerciales.
* Archivo de Respaldo
Los archivos de respaldo son una copia de un archivo maestro, de...
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