trabajo de documento de archivo A

Instituto Técnico de comercio Barranquilla
Grado: Noveno Asignatura: Asistencia Administrativa período: tercero
Docente: Salvador Mogollón


Saber:
Todos los documentos dearchivos, se originaron en dos tipos de fuentes, se encuentran las fuentes narrativas y las fuentes documentales. La primera es cuando el documento es producto de la imaginación o la experiencia de suautor y es realizado de forma voluntaria; la segunda es cuando el documento refleja las relaciones y actividades de la empresa, esta fuente le da origen a los documentos de archivo y se caracterizan porsurgir involuntariamente.
En las fuentes documentales, los documentos surgen involuntariamente, de uno en uno hasta conformar lo que llamamos series documentales que se usan y conservan en losdistintos archivos. Este tipo de fuente es muy útil porque evita hacer investigaciones donde otros ya lo han hecho, para ganar tiempo, esfuerzo y ahorrarse en costos. Además un solo investigador puede noestar capacitado para recoger de primera mano toda la información que necesita.
El conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un soporte físico y conservado a travésdel tiempo, constituye el patrimonio documental. Un patrimonio integrado por documentos que los profesionales de la documentación tratan con el objeto de garantizar su conservación y su difusión.Un documento de archivo es “Toda expresión testimonial de las actividades del hombre y de los grupos humanos en cualquier lenguaje y en cualquier tipo de soporte material.
Los documentos son herramientasde vital importancia para construir la historia de un pueblo o sociedad, pues sin ellos no existiría la certeza de que tales o cuales hechos han acontecido, en los archivos es donde se maneja de formamás frecuente estos documentos de gran valor, es aquí donde entra el patrimonio documental para el gobierno puesto que este se ayudará con finalidades jurídicas, administrativas, informativas,...