TRABAJO DE ESTRUCTURAS 1

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CONCEPTO:
El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico-administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relacionesorgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.
OBJETIVO:
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funcionesencomendadas.
VENTAJAS:
•Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa
•Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
•Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad.
•Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de lasfunciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
•Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización administrativa.
•Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.

CLASIFICACION SEGÚN SU AREA DE APLICACIÓN:
Puede clasificarse de acuerdo a varios criterios tales comoel área de ampliación, el contenido, el grado de detalle, personal al que va dirigido, etc.

De acuerdo al área de ampliación se puede dividir en manuales generales de organización (abarcan toda la empresa. Se incluye una parte de antecedentes históricos de la empresa) y manuales específicos de organización (se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección).CONTENIDO DEL MANUAL:
El contenido varía de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea detallar, las variantes para manuales más específicos son:
ƒ Introducción
ƒ Antecedentes Históricos
ƒ Marco Jurídico - Administrativo
ƒ Atribuciones
ƒ Estructura Orgánica
ƒ Organigramas (estructural y por puestos plazas y unidades)
ƒ Objetivo y Funciones
Ejemplo:
Contenido
Introducción
I.-Antecedentes Históricos
II.- Marco Jurídico - Administrativo
III.-Atribuciones
IV.-Estructura orgánica
V.-Organigramas
VI.-Objetivo y funciones de la Dirección
General de…………..
INTRODUCCION:
Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir através de él. Además, incluye información sobre el ámbito de competencia de la organización que se trata, cómo se usará, y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
La redacción deberá ser concisa, clara y comprensible y habrá de elaborarse en un máximo de tres cuartillas.
Ejemplo:
Introducción:
El presente manual de organización de la Dirección General de Recursos Humanos, es deobservancia general, como instrumento de información y de consulta. El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones, etc.
OBJETIVOS GENERALES.
En este apartadose deberá expresar el propósito que se pretende alcanzar con la Aplicación del manual. Proporcionar un instrumento técnico-administrativo que norme la elaboración de Los manuales con uniformidad, contenido y presentación que permita optimizar la Eficiencia en la organización y funcionamiento de las unidades administrativas de la Secretaría. El objetivo deberá ser lo más concreto posible, y su...