Trabajo de gestión administrativa

Corporación de Estudios Capacitación y Empleo de la Cámara de la Producción y del Comercio de concepción
Liceo Comercial Enrique Oyarzún Mondaca


Documentos comerciales





Nombre: Francisco VásquezCurso : 3°H
Fecha : 23/05/13

Introducción:
En este trabajo se hablara de algunos documentos comerciales:
La consulta:
Se trata de hacer consultas sobre adquirir algún artículo o mercadería y especifica de quémanera se puede realizar.
La cotización:
Es la respuesta a las consultas y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante y también específica de qué manera se puede realizar este dicho trámite.
El pedido:
Se relaciona con la consulta y la cotización y rectifica de qué manera se puede realizar.
Siguiendo con la realización de la guía de despacho:
Que datosdebe llevar, quienes y cuando deben emitir guías de despacho, a quienes se debe emitir guías de despacho, momento de emisión, Timbraje y numeración de la guía de despacho, ejemplares de destino de ello. etc.
Factura:
En qué momento se debe emitir una factura, que datos tiene que llevar al momento de su emisión.
Boleta:
Qué requisitos y características deben tener las Boletas de Compraventas yServicios Y cuáles son los requisitos que deben llevar las boletas de honorarios
Por último se tratará la nota de crédito y la nota de débitos con sus requisitos y los datos que deben llevar.
La consulta:
Cuando en una empresa o institución se detecta la necesidad de adquirir artículos o mercaderías deber o efectuar consultas acerca de estas y precio que requiere. La consulta puede realizarsede las siguientes formas;

- Por teléfono: para solicitar cotización de las mercaderías.
- Por carta: esta forma de consulta tiene la ventaja de establecer una relación con el cliente.

La cotización:
Es la respuesta a las consultas y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante. La cotización se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. Engeneral deberá contener los siguientes datos:

- Descripción detallada del grado de los productos en cuanto a la calidad y cantidad.
- Detallar la fecha de despacho.
- Fijación exacta del precio.
- Vigencia de la cotización.
El pedido:
Cuando la empresa está de acuerdo con la cotización recibida, procede a efectuar el pedido. Este puede realizarse de las siguientes formas:

- Porteléfono: Para confirmar la llamada telefónica, será conveniente enviar una carta o fax.
- Mediante impreso: Los impresos deben contener todos los datos necesarios para facilitar al máximo las relaciones de compraventa. En general deben contener los siguientes datos:


- Membrete del comprador.
- No de orden de compra.
- Fecha de expedición.
- Dirección donde debe entregarse la mercadería.
-Relación de los artículos solicitados.
- Precios unitarios y valores parciales y totales.
- Condiciones y forma de pago.
- Condiciones especiales.
La guía de despacho:
Quienes y en qué casos están obligados a emitir guías de despacho:
Los vendedores, cuando postergan la emisión de la factura y cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles, sea por ventas u operaciones que la ley equiparaa ventas. También por operaciones que no sean ventas, como ser el traslado de un activo fijo para su reparación.
Los prestadores de servicios (afectos a IVA), cuando disponen el traslado de bienes corporales muebles.
A quienes se deben emitir guías de despacho:
Tenga presente que la guía de despacho es un documento que reemplaza transitoriamente una factura, cuando se trata de una venta....