trabajo de grado tecnico en sistemas

1. INTRODUCCION

En la actualidad en las pequeñas medianas y grandes empresas manejan mucha información, información que no podría ser gravada en nuestra memoria, asi fuera de una pequeña empresa, gracias a los avances de la tecnología hoy en día se cuenta con un recurso indispensable en cualquier empresa y es el computador, este nos permite realizar muchas tareas al mismo tiempo, y manejarbases de datos entre otras, este último tiene mucha importancia en el ritmo de vida que tenemos en los actuales momentos ya que esta acelera el ritmo en el momento de realizar una búsqueda de información, nos permite tener acceso a la información y datos usados por el sistema de aplicaciones de la empresa.
la corporación Universitaria Autónoma de Nariño, es una IES, Instituto para la EducaciónSuperior, que actualmente cuenta con aproximadamente mil quinientos estudiantes (1.500), y se encuentra en plan de mejoramiento. El departamento de Registro y Control Académico, es el encargado de realizar las inscripciones, matriculas, control de matriculados, articulaciones, constancias, certificaciones, graduaciones, manejo de información de desertores, pruebas saber pro, entre otros muchosservicios que maneja al cliente interno y externo, por ello ante tanta información y en aporte a el mejoramiento de la dependencia surge la idea de crear una base de datos que ayude a manejar la información que este departamento produce de una forma organizada, estructurada, y que sea de asequible para los funcionarios de la dependencia.
En este trabajo se plantea como se creara la base de datos, queinformación se almacenara, los beneficios que se obtendrán
2. PROBLEMA

2.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Desde el año 2005, año en que se instala la sede AUNAR-CALI, el departamento de registro y Control Académico, encargado como su nombre lo indica de registrar y controlar las calificaciones de los estudiantes, y del historial de su vida académica desde el inicio hasta la culminación, incluyendosus registros como egresado, inició sus funciones administrativas y para ello se creó e implemento una base de datos Access cuyo único objetivo era el reporte de estudiantes activos, inscripciones, matriculas y certificados de calificaciones su nombre fue SIRCA versión I (Sistema de Información de Registro y Control Académico ).
La información concerniente a estudiantes, tales como, hojas de vidaacadémicas de estudiantes matriculados, estado de la documentación, estudiantes retirados o inactivos, egresados, archivo de documentos, articulaciones, pruebas saber-pro, se encontraba solo en medios fiscos, quiere decir que no se encontraba organizada, ni existía un base de datos donde se encontrara la información, Para realizar una consulta se devia recurrir a la búsqueda manual de los datos,por ejemplo, si se necesitaba entregar copia a un estudiante retirado de la institución, el auxiliar de archivo, procedía a buscar entre todo el archivo de hojas de vida de estudiantes inactivos, siendo este un proceso que requería mucho tiempo y paciencia. Para informar al estudiante activo cual era el estado de la documentación se debía proceder a buscarla hoja de vida del estudiante y revisarlos documentos que se encontraban y los que no para darle dicha información, proceso dispendioso. Para realizar consultas de las pruebas saber-pro, se debía ir a la fuente de información en Internet para obtener la información deseada acerca del tema y así era lo forma en la cual se podían realizar consultas en el Departamento de Registro y Control Académico.
Frente al aumento de la comunidadestudiantil de la Corporación surge la necesidad de crear un sistema que permita guardar información a más escala y se crea una versión mejorada del SIRCA (versión II)


3. SITUACION ACTUAL DEL PROBLEMA

En la actualidad aun existen problemas de gestión de la información en el Departamento de Registro y Control de la AUNAR (Corporacion Universitaria Autónoma de Nariño), ya que el sistema...