Trabajo de grado tsu informatica

UNIVRSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO E PLANIFICACION Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA: INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA
SUB-PROGRAMA INFORMÁTICA

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA ELCONTROL DE ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMIISTRACION Y PRESUPESTO DE LA ALCALDIA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO ANDRES ELOY BLANCO
ESTADO BARINAS. 2010.

EL CANTONMAYO 2010

OBJETIVOS

. General:
• Diseñar un sistema automatizado para el control de archivos del departamento de administración y presupuesto de la alcaldía bolivariana del municipio Andrés Eloy blanco estado Barinas. 2010.

Específicos
• Diagnosticar la situación actual de la empresa en cuanto al procesamiento de archivos.
• Diseñar el sistema automatizado de control de archivos quereúna las especificaciones de acuerdo a las necesidades de la institución.
• Implementar el sistema automatizado de control de archivos

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Los departamentos administrativos de los organismos públicos como las alcaldías atienden necesidades crecientes en el procesamiento de los recursos para la ejecución de las obras y programas queatiendan las problemáticas de la población. El departamento administrativo de la alcaldía del Municipio Andrés Eloy Blanco del Estado Barinas presenta problemas en el procesamiento de las órdenes de pago de las obras y programas que se llevan a cabo en el municipio. Estos problemas se deben al manejo manual de la información y al escaso adiestramiento del personal lo cual hace que los procesos seretrasen ocasionando problemas en los pagos al personal de las obras, compra de insumos entre otros.


ANTECEDENTES
Los antecedentes de la investigación son el producto de experiencias previas y revisiones bibliográficas relacionadas con el proyecto, en cuanto a sistemas automatizados, se recaudaron algunas investigaciones las cuales se mencionarán a continuación:
- Según Salas, Insua,Peña y Mujica (2002) en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo especial de grado expone lo siguiente "Sistema de información para el control de Registro de una micro empresa del sector comercial". El objetivo principal de esta fue desarrollar un sistema de información para el control de Registro que facilite un mejor manejo de los productos existentes en el almacén,la cual se realizo bajo la metodología de James Senn y en el lenguaje de programación de Access.
- González y Bohórquez (1999) en el Instituto Universitario "Juan Pablo Alfonso" en su trabajo de investigación expone lo siguiente "Desarrollar un Sistema Automatizado a la gestión de los Procesos de registro" la cual utilizó como metodología James Senn, para desarrollar sistemas de información capazde adaptarse a organizaciones de cualquier naturaleza tales como sistema de información para personal administrativo, técnico y de servicio; sistema de información de proveedores. El sistema fue realizado bajo el lenguaje de programación Visual Basic 6.0
La investigación nombrada anteriormente sirvió de aporte para el desarrollo de las bases teóricas, ya que en ella se encontró una grancantidad de conceptos y estructuras las cuales se tomaron como ejemplo, a su vez permitió orientar de una manera clara y sencilla las bases teóricas.

JUSTIFICACIÓN
La creación de un sistema de base de datos para el control de archivos en el departamento de administración y presupuesto de la alcaldía bolivariana del municipio Andrés Eloy Blanco del estado Barinas proporcionaría un optimo rendimientoen las labores realizadas por el encargado de esta área pudiendo de este modo acceder de manera rápida, efectiva y eficiente a la información solicitada, evitando el colapso de actividades y resultados que pudieran afectar los objetivos del departamento y por ende de la institución.


METODOLOGIA DEL SISTEMA

MEDÍS (metodología estructurada para el desarrollo de sistemas de...